Công văn số 490 TCHQ/GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành ngày 10/02/2004 nhằm giải quyết các vướng mắc và thống nhất quy trình nghiệp vụ liên quan đến việc kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa nhập khẩu. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng giúp các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện đúng các quy định về ưu đãi thuế quan và phòng chống gian lận thương mại qua xuất xứ.

• Thời điểm và thủ tục nộp Chứng nhận xuất xứ (C/O): Hướng dẫn chi tiết về nghĩa vụ và thời hạn nộp bản chính Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa của người khai hải quan để làm cơ sở áp dụng các mức thuế suất ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại song phương và đa phương.
• Kiểm tra tính hợp lệ và đối chiếu thông tin trên C/O: Yêu cầu cơ quan hải quan các cấp thực hiện kiểm tra nghiêm ngặt tính pháp lý của C/O, bao gồm chữ ký, con dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp nước xuất khẩu, cũng như sự tương thích giữa thông tin trên C/O với thực tế hàng hóa và các chứng từ khác trong bộ hồ sơ hải quan.
• Xử lý vướng mắc và nghi ngờ về xuất xứ: Quy định quy trình phối hợp, báo cáo và tiến hành xác minh đối với các trường hợp C/O có nghi ngờ về tính trung thực, hoặc các trường hợp có sai sót khác biệt nhỏ không làm ảnh hưởng đến bản chất xuất xứ của hàng hóa.

Công văn này góp phần tạo sự đồng bộ, minh bạch trong hoạt động thông quan hàng hóa, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quyền lợi hưởng ưu đãi thuế quan, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan và bảo vệ thị trường trong nước.