Ngày 22/10/2003, Bộ Thương mại đã ban hành Công văn số 4873/TM-CNTT về việc phân bổ vốn thực hiện Đề án 112. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ nhằm cụ thể hóa việc cấp phát, quản lý và sử dụng nguồn kinh phí dành cho chương trình tin học hóa quản lý hành chính nhà nước trong phạm vi các đơn vị thuộc Bộ.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị chức năng trực thuộc Bộ Thương mại được giao nhiệm vụ triển khai các hạng mục, dự án thành phần thuộc Đề án 112 về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hành chính.

Các nội dung cốt lõi về phân bổ và quản lý vốn

• Nguyên tắc phân bổ kinh phí: Nguồn vốn được ưu tiên phân bổ cho các nhiệm vụ trọng điểm bao gồm xây dựng hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin, phát triển các phần mềm ứng dụng dùng chung và tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng tin học cho cán bộ, công chức.
• Trách nhiệm sử dụng vốn: Các đơn vị thụ hưởng có trách nhiệm quản lý, sử dụng nguồn vốn được phân bổ đúng mục đích, đúng chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước, bảo đảm hiệu quả đầu tư và tiến độ triển khai các dự án thành phần.
• Công tác kiểm tra và báo cáo: Thiết lập cơ chế giám sát chặt chẽ quá trình giải ngân; các đơn vị phải thực hiện báo cáo định kỳ về tiến độ thực hiện và quyết toán kinh phí gửi về Ban điều hành Đề án 11 của Bộ để tổng hợp, báo cáo cơ quan thẩm quyền.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 4873/TM-CNTT có hiệu lực áp dụng kể từ ngày ký ban hành (22/10/2003). Các cơ quan, đơn vị liên quan thuộc Bộ Thương mại chịu trách nhiệm thi hành văn bản này.