Công văn số 4619 TM/ĐT được ban hành ngày 07/10/2003 bởi Bộ Thương mại (nay là Bộ Công Thương). Đây là văn bản hướng dẫn chuyên ngành nhằm giải quyết các thủ tục và quy định liên quan đến việc nhập khẩu sản phẩm, hàng hóa phục vụ cho mục đích khuyến mại và tiếp thị của các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Văn bản tập trung vào việc thiết lập hành lang pháp lý và quy trình quản lý đối với các loại hàng hóa nhập khẩu phi thương mại phục vụ xúc tiến thương mại, cụ thể bao gồm:

• Xác định mục đích nhập khẩu: Hàng hóa nhập khẩu theo diện này phải được sử dụng đúng mục đích là làm quà tặng, hàng mẫu, hoặc ấn phẩm phục vụ trực tiếp cho các chiến dịch khuyến mại, tiếp thị và giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp, nghiêm cấm việc chuyển đổi mục đích sử dụng sang kinh doanh thương mại trái phép.
• Đối tượng và điều kiện áp dụng: Áp dụng đối với các doanh nghiệp có hoạt động thương mại hợp pháp tại Việt Nam có nhu cầu đưa sản phẩm từ nước ngoài vào để hỗ trợ hoạt động quảng bá thương hiệu và thúc đẩy tiêu dùng.
• Vai trò giám sát của cơ quan quản lý: Bộ Thương mại thực hiện việc hướng dẫn, phê duyệt và phối hợp với cơ quan Hải quan để kiểm soát chặt chẽ số lượng, chủng loại hàng hóa nhập khẩu, đảm bảo tính minh bạch và ngăn ngừa các hành vi lợi dụng chính sách để gian lận thương mại.

Công văn số 4619 TM/ĐT đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ các vướng mắc về thủ tục hải quan cho doanh nghiệp khi nhập khẩu vật phẩm quảng cáo. Văn bản này giúp đơn giản hóa quy trình tiếp cận nguồn hàng mẫu từ nước ngoài, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động đầu tư, nghiên cứu thị trường và triển khai các chương trình xúc tiến thương mại hiệu quả tại Việt Nam.