Giới thiệu về Công văn số 4468/TCHQ-GSQL

Công văn số 4468/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành ngày 20/09/2004 nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu nhưng bị hỏng, lỗi hoặc không đúng quy cách phải tái xuất trả lại cho đối tác nước ngoài. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất quy trình thực hiện tại các Chi cục Hải quan địa phương, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp nhập khẩu khi gặp sự cố về chất lượng hàng hóa.

Các nội dung cốt lõi về thủ tục tái xuất hàng bị hỏng

Dựa trên các quy định pháp luật về hải quan và thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, Công văn số 4468/TCHQ-GSQL tập trung vào các hướng dẫn chi tiết sau:

• Điều kiện để được làm thủ tục tái xuất hàng bị hỏng: Hàng hóa nhập khẩu được xác định là bị hư hỏng, kém chất lượng, không đúng chủng loại hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng thương mại đã ký kết. Việc hư hỏng hoặc không phù hợp này phải được phát hiện trước khi đưa vào sử dụng hoặc trong quá trình kiểm tra, giám định chất lượng hàng hóa.
• Hồ sơ hải quan yêu cầu khi tái xuất: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ chứng minh bao gồm: Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu ban đầu (bản chính hoặc bản sao có xác nhận); Văn bản thỏa thuận hoặc chấp nhận nhận lại hàng của phía đối tác nước ngoài; Biên bản giám định của cơ quan chức năng có thẩm quyền xác nhận tình trạng hàng hóa bị hỏng hoặc không đạt chất lượng; Tờ khai hải quan xuất khẩu mới dành cho việc tái xuất.
• Thủ tục giám sát hải quan: Cơ quan hải quan nơi làm thủ tục tái xuất có trách nhiệm kiểm tra thực tế hàng hóa, đối chiếu với hồ sơ nhập khẩu ban đầu để đảm bảo tính đồng nhất của lô hàng tái xuất so với lô hàng đã nhập khẩu, tránh tình trạng lợi dụng chính sách để gian lận thương mại.
• Chính sách thuế đối với hàng hóa tái xuất: Đối với số hàng hóa thực tế tái xuất trả lại nước ngoài, doanh nghiệp được xem xét giải quyết không thu thuế nhập khẩu (nếu chưa nộp) hoặc hoàn trả thuế nhập khẩu đã nộp tương ứng với tỷ lệ hàng hóa thực tế tái xuất theo đúng quy định của pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu hiện hành.

Hướng dẫn tổ chức thực hiện cho các đơn vị hải quan

Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện kiểm tra chặt chẽ hồ sơ, đối chiếu thực tế hàng hóa và giải quyết nhanh chóng thủ tục cho doanh nghiệp nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định. Đồng thời, các đơn vị cần phối hợp chặt chẽ để thực hiện việc hoàn thuế hoặc không thu thuế một cách chính xác, đúng đối tượng, tránh thất thu ngân sách nhà nước nhưng vẫn đảm bảo thông thoáng cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.