Công văn số 4404/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm thống nhất thực hiện quy định về thời gian tham vấn trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản này giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, đảm bảo tính minh bạch, nhất quán và tuân thủ đúng thời hạn pháp luật quy định.

Quy định về thời hạn thực hiện tham vấn trị giá hải quan

Tổng cục Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố tuân thủ nghiêm ngặt thời gian tham vấn theo quy định của pháp luật hiện hành, cụ thể:

• Thời gian tiến hành tham vấn và ban hành kết quả tham vấn phải được thực hiện trong thời hạn tối đa là 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan. Quy định này được căn cứ theo các văn bản pháp lý hiện hành về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan.
• Các Chi cục Hải quan và Cục Hải quan địa phương không được tự ý kéo dài thời gian tham vấn vượt quá thời hạn quy định, tránh gây chậm trễ trong việc thông quan hàng hóa và gây khó khăn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Trách nhiệm của cơ quan hải quan và người khai hải quan

Để đảm bảo tiến độ tham vấn đúng quy định, Công văn hướng dẫn rõ vai trò và trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình thực hiện:

• Đối với cơ quan hải quan: Phải chủ động bố trí cán bộ có năng lực, sắp xếp lịch tham vấn phù hợp và gửi thông báo kịp thời cho doanh nghiệp. Quá trình tham vấn phải được ghi nhận bằng biên bản rõ ràng, trung thực.
• Đối với người khai hải quan (doanh nghiệp): Có nghĩa vụ phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan, cử người đại diện có thẩm quyền tham gia phiên tham vấn đúng thời gian và địa điểm thông báo. Đồng thời, doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ, tài liệu kỹ thuật để chứng minh tính trung thực của trị giá khai báo.
• Xử lý trường hợp không hợp tác hoặc quá hạn: Nếu quá thời hạn tham vấn quy định mà doanh nghiệp không phối hợp, không cung cấp đủ tài liệu chứng minh hoặc không đến tham vấn không có lý do chính đáng, cơ quan hải quan sẽ thực hiện bác bỏ trị giá khai báo và tiến hành xác định trị giá hải quan theo quy định pháp luật.

Mục tiêu và ý nghĩa của việc siết chặt thời gian tham vấn

Việc ban hành hướng dẫn tại Công văn số 4404/TCHQ-KTTT hướng tới các mục tiêu cốt lõi sau:

• Tăng cường kỷ cương, kỷ luật hành chính trong hoạt động kiểm tra trị giá hải quan tại các chi cục hải quan trên toàn quốc.
• Rút ngắn thời gian thông quan, giảm thiểu chi phí phát sinh do lưu kho bãi cho doanh nghiệp, góp phần cải thiện môi trường đầu tư và kinh doanh.
• Đảm bảo sự thống nhất, công bằng và minh bạch trong việc áp dụng pháp luật thuế và hải quan, ngăn ngừa các hành vi gian lận thương mại qua giá.