Giới thiệu về Công văn số 391/LĐTBXH-LĐVL

Công văn số 391/LĐTBXH-LĐVL được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành ngày 16/02/2004 nhằm giải đáp và hướng dẫn chi tiết về cách tính trợ cấp thôi việc cho người lao động. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp các doanh nghiệp và cơ quan quản lý lao động thống nhất phương án xác định thời gian làm việc và mức bình quân tiền lương làm căn cứ chi trả trợ cấp khi chấm dứt hợp đồng lao động.

- Xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc

• Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động hiện tại.
• Đối với trường hợp người lao động trước đó có thời gian làm việc ở các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nhà nước, sau đó chuyển sang làm việc tại các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác, việc tính và chi trả trợ cấp thôi việc cho khoảng thời gian làm việc ở khu vực nhà nước trước đây được thực hiện theo các quy định riêng về chuyển đổi doanh nghiệp hoặc do ngân sách nhà nước/đơn vị cũ chịu trách nhiệm chi trả, không gộp chung vào trách nhiệm của doanh nghiệp hiện tại trừ trường hợp có quy định tiếp nhận bàn giao nghĩa vụ cụ thể.
• Thời gian thử việc của người lao động, nếu sau khi kết thúc thử việc người lao động tiếp tục làm việc chính thức tại doanh nghiệp, thì thời gian thử việc đó cũng được tính vào tổng thời gian làm việc thực tế để tính trợ cấp thôi việc.

- Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc

• Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân của 6 tháng liền kề trước khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động.
• Mức lương này bao gồm tiền lương cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp chức vụ (nếu có) được ghi trong hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động tại thời điểm đó.

- Nguyên tắc làm tròn tháng lẻ và trách nhiệm chi trả

• Mức trợ cấp thôi việc được tính theo nguyên tắc mỗi năm làm việc được trợ cấp nửa tháng lương.
• Đối với các khoảng thời gian có tháng lẻ, việc làm tròn được thực hiện theo hướng dẫn: dưới 1 tháng làm việc không được tính; từ đủ 1 tháng đến dưới 6 tháng được tính bằng 1/2 năm làm việc (để nhận 1/4 tháng lương); từ đủ 6 tháng đến dưới 12 tháng được tính tròn bằng 1 năm làm việc (để nhận 1/2 tháng lương).
• Người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán đầy đủ khoản trợ cấp thôi việc trực tiếp cho người lao động trong thời hạn quy định kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động.