Công văn số 3678/VPCP-VX được ban hành ngày 30/07/2003 bởi Văn phòng Chính phủ nhằm truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức các đêm hữu nghị trong khuôn khổ Đại hội Thể thao Đông Nam Á lần thứ 22 (SEA Games 22) tại Việt Nam. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm bảo đảm công tác chuẩn bị và tổ chức các hoạt động giao lưu văn hóa, nghệ thuật diễn ra thành công, góp phần nâng cao vị thế và hình ảnh của nước chủ nhà.

Mục tiêu và ý nghĩa của việc tổ chức các đêm hữu nghị

Việc tổ chức các đêm hữu nghị tại SEA Games 22 hướng tới các mục tiêu chiến lược sau:

• Tăng cường tình đoàn kết, hữu nghị, sự hiểu biết và hợp tác toàn diện giữa các quốc gia trong khu vực Đông Nam Á.
• Quảng bá sâu rộng hình ảnh đất nước Việt Nam hòa bình, thân thiện, mến khách, có nền văn hóa tiên tiến, đậm đà bản sắc dân tộc đến bạn bè quốc tế.
• Tạo sân chơi văn hóa lành mạnh, sôi nổi, động viên tinh thần thi đấu của các đoàn thể thao, vận động viên và phục vụ nhu cầu giải trí của nhân dân cũng như du khách.

Nội dung chỉ đạo và phân công trách nhiệm thực hiện

Để bảo đảm các đêm hữu nghị được tổ chức chu đáo, trang trọng, an toàn và tiết kiệm, Văn phòng Chính phủ truyền đạt ý kiến chỉ đạo cụ thể đối với các cơ quan, ban ngành liên quan:

• Ủy ban Thể dục Thể thao: Chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành liên quan xây dựng kế hoạch chi tiết, nội dung chương trình nghệ thuật và giao lưu cho các đêm hữu nghị, bảo đảm tính chuyên nghiệp và phù hợp với thông lệ quốc tế.
• Bộ Văn hóa - Thông tin: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, thẩm định nội dung các chương trình biểu diễn nghệ thuật, bảo đảm chất lượng nghệ thuật cao và thể hiện rõ nét bản sắc văn hóa truyền thống của Việt Nam cũng như các nước ASEAN.
• Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (nơi diễn ra các môn thi đấu): Chủ động phối hợp với Ban Tổ chức để chuẩn bị địa điểm, cơ sở vật chất, bảo đảm an ninh trật tự, an toàn tuyệt đối cho các đại biểu, vận động viên và khán giả tham dự.
• Công tác tài chính và hậu cần: Các đơn vị liên quan cần rà soát, lập dự toán kinh phí chặt chẽ, thực hiện chi tiêu tiết kiệm, hiệu quả, đồng thời tích cực huy động các nguồn lực xã hội hóa hợp pháp để hỗ trợ công tác tổ chức.

Yêu cầu về công tác tổ chức và triển khai thực hiện

Thủ tướng Chính phủ yêu cầu các cơ quan được phân công nhiệm vụ phải nghiêm túc thực hiện các nguyên tắc sau:

• Chương trình phải được chuẩn bị kỹ lưỡng, tránh phô trương hình thức, lãng phí, bảo đảm an toàn tuyệt đối về phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự và y tế.
• Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng trước và trong suốt thời gian diễn ra sự kiện nhằm tạo không khí phấn khởi, thu hút sự quan tâm của đông đảo quần chúng nhân dân.
• Thường xuyên báo cáo tiến độ thực hiện và những vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền về Văn phòng Chính phủ để kịp thời xin ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ.