Tóm tắt Công văn số 348/LĐTBXH-CSLĐVL về việc sử dụng bản hợp đồng lao động

Công văn số 348/LĐTBXH-CSLĐVL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành ngày 11/02/2003 nhằm hướng dẫn, giải đáp các vướng mắc của doanh nghiệp và các cơ quan quản lý lao động địa phương về việc in ấn, phát hành và sử dụng mẫu hợp đồng lao động thống nhất theo quy định của pháp luật.

Quy định về việc tự in ấn và sử dụng mẫu hợp đồng lao động

• Các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân sử dụng lao động được phép chủ động tự in ấn mẫu hợp đồng lao động để áp dụng thống nhất trong đơn vị của mình nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý nhân sự.
• Nội dung của bản hợp đồng lao động tự in phải bảo đảm đầy đủ các điều khoản, nội dung chủ yếu theo đúng quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành, không được lược bỏ các nội dung bắt buộc mang tính pháp lý.
• Hình thức và cấu trúc của mẫu hợp đồng tự in phải tuân thủ đúng tiêu chuẩn, phom mẫu chung do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn để bảo đảm tính đồng bộ và giá trị pháp lý khi có tranh chấp xảy ra.

Bảo đảm quyền lợi của người lao động và tính pháp lý của hợp đồng

• Nội dung thỏa thuận trong hợp đồng lao động tự in phải thể hiện rõ ràng, minh bạch các quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên, bao gồm: công việc phải làm, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, tiền lương, địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng, bảo hiểm xã hội và các điều kiện về an toàn, vệ sinh lao động.
• Mọi điều khoản do người sử dụng lao động và người lao động tự thỏa thuận không được trái với quy định của pháp luật lao động, không được làm giảm bớt quyền lợi của người lao động so với quy định của pháp luật hoặc thỏa ước lao động tập thể đang áp dụng tại doanh nghiệp.
• Sau khi hoàn thành việc ký kết, người sử dụng lao động có trách nhiệm giao lại cho người lao động giữ một bản chính để làm cơ sở thực hiện và tự bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Trách nhiệm giám sát của cơ quan quản lý nhà nước về lao động

• Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn và đôn đốc các doanh nghiệp trên địa bàn thực hiện đúng quy định về việc sử dụng mẫu hợp đồng lao động.
• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc ký kết và thực hiện hợp đồng lao động tại các đơn vị; kịp thời phát hiện, chấn chỉnh và xử lý nghiêm các trường hợp tự ý sửa đổi, cắt xén nội dung mẫu hợp đồng lao động làm phương hại đến quyền lợi của người lao động.