Tổng quan về Công văn số 3477/TCHQ-KTTT
Công văn số 3477/TCHQ-KTTT được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm đôn đốc, hướng dẫn và chấn chỉnh công tác cập nhật dữ liệu trên Hệ thống thông tin giá tính thuế GTT22 tại Cục Hải quan các tỉnh, thành phố. Đây là một biện pháp nghiệp vụ quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác, kịp thời của cơ sở dữ liệu giá tính thuế, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý trị giá hải quan và phòng chống gian lận thương mại qua giá trong toàn ngành.
Yêu cầu cập nhật dữ liệu đầy đủ và kịp thời
Để hệ thống GTT22 hoạt động hiệu quả, phục vụ tốt cho công tác tra cứu và áp dụng giá, Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:
- Cập nhật thông tin tờ khai: Thực hiện nhập liệu đầy đủ, chính xác các thông tin từ tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu vào hệ thống GTT22 ngay sau khi hoàn thành thủ tục thông quan hoặc giải phóng hàng.
- Đảm bảo tiến độ truyền dữ liệu: Tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn truyền dữ liệu từ cấp Chi cục lên cấp Cục và từ cấp Cục về Tổng cục Hải quan theo đúng quy định, tránh tình trạng chậm trễ làm ảnh hưởng đến việc khai thác thông tin chung của toàn ngành.
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu: Đối chiếu kỹ lưỡng giữa dữ liệu nhập vào hệ thống với hồ sơ giấy thực tế nhằm hạn chế tối đa các sai sót về mã số hàng hóa (mã HS), tên hàng, xuất xứ, trị giá khai báo và trị giá tính thuế.
Công tác quản lý, kiểm tra và xử lý dữ liệu trên hệ thống
Công văn nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của thủ trưởng các đơn vị hải quan trong việc giám sát vận hành hệ thống:
- Phân công trách nhiệm rõ ràng: Giao nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ, công chức trong các khâu nhập liệu, kiểm tra, phê duyệt và truyền nhận dữ liệu trên hệ thống GTT22.
- Xử lý dữ liệu sai lệch: Khi phát hiện có sự sai lệch, trùng lặp hoặc lỗi dữ liệu, các đơn vị phải chủ động phối hợp với bộ phận tin học để điều chỉnh, sửa lỗi kịp thời, đồng thời báo cáo về Tổng cục Hải quan (Cục Kiểm tra thu thuế xuất nhập khẩu) theo quy định.
- Khai thác hiệu quả nguồn dữ liệu: Tăng cường sử dụng cơ sở dữ liệu trên hệ thống GTT22 để phục vụ công tác tham vấn, kiểm tra sau thông quan và xây dựng danh mục hàng hóa quản lý rủi ro về giá.
Tổ chức thực hiện và chế độ báo cáo
Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố trực tiếp chỉ đạo, thường xuyên kiểm tra việc thực hiện cập nhật dữ liệu GTT22 tại các Chi cục trực thuộc. Định kỳ tổng hợp các vướng mắc phát sinh liên quan đến phần mềm, đường truyền và nghiệp vụ để kịp thời phản ánh về Tổng cục Hải quan xem xét, hướng dẫn giải quyết.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC HẢI QUAN | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 3477/TCHQ-KTTT | Hà Nội, ngày 27 tháng 7 năm 2004 |
Kính gửi: Cục trưởng cục Hải quan các tỉnh, thành phố
Qua theo dõi tình hình cập nhật và truyền nhận dữ liệu giá tính thuế trong chương trình GTT22 tại Cục hải quan các Tỉnh, Thành phố. Tổng cục yêu cầu Cục trưởng Cục Hải quan các Tỉnh, thành phố khẩn trương triển khai thực hiện các công việc sau:
1. Hàng ngày tổ chức cập nhật và truyền/nhận dữ liệu giá tính thuế trong chương trình CTT22 theo đúng hướng dẫn tại Quy chế 733/TCHQ/QĐ/KTTT ngày 19 tháng 7 năm 2004; Quyết định số 1795/TCHQ/QĐ/KTTT ngày 31 tháng 12 năm 2003 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan. Hiện nay, đa số các Cục hải quan địa phương mới chỉ nhận dữ liệu do Tổng cục chia sẻ nhưng chưa cập nhật dữ liệu hoặc có cập nhật nhưng chưa đầy đủ, việc truyền nhận dữ liệu chưa được thực hiện hàng ngày, còn có tình trạng dữ liệu bị dồn (trừ Cục hải quan thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Lạng Sơn, Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng là cập nhập và truyền/nhận tương đối đầy đủ). Các chức năng nhập “kết quả phúc tập giá”; nhập “kết quả kiểm tra giá” yêu cầu các đơn vị phải thực hiện nghiêm túc để đánh giá độ tin cậy của trị giá do doanh nghiệp khai báo.
2. Đối với các địa phương đã phát sinh tờ khai trị giá nhưng chưa tổ chức cập nhật dữ liệu vào hệ thống hoặc có cập nhật nhưng không đầy đủ, chiếu lệ, yêu cầu đồng chí Cục trưởng kiểm Điểm và làm rõ trách nhiệm của Lãnh đạo, công chức sử dụng hệ thống GTT22 ở từng bộ phận và báo cáo về Tổng cục lý do không cập nhật dữ liệu đồng thời phải cập nhật bổ sung ngay vào hệ thống GTT22 (danh sách các địa phương kèm theo).
| Tên địa phương | Thời gian không nhận dữ liệu |
| 1. Quảng Ninh | Từ 01/5/04 đến nay chỉ cập nhật có tờ khai |
| 2. Bình Dương | Từ ngày 16 tháng 6 năm 2004 đến nay không cập nhật dữ liệu. |
| 3. Tây Ninh | Chưa cập nhật dữ liệu |
| 4. Long An | Từ ngày 02 tháng 7 năm 2004 đến 15 tháng 07 năm 2004 chưa cập nhật dữ liệu. |
| 5. Đồng Tháp | Từ ngày 01 tháng 5 năm 2004 đến nay chỉ cập nhật 3 tờ khai |
| 6. Bình Phước | Chưa cập nhật dữ liệu |
| 7. An Giang | Chưa cập nhật dữ liệu |
| 8. Cà Mau | Từ 01/5/04 đến nay chưa cập nhật dữ liệu. |
| 9. Cao Bằng | Chưa cập nhật dữ liệu |
| 10. Khánh Hoà | Chưa cập nhật dữ liệu |
| 11. Đắc Lắc | Chưa cập nhật dữ liệu |
| 12. Gia Lai | Chưa cập nhật dữ liệu |
| 13. Bình Định | Chưa cập nhật dữ liệu |
| 14. Quảng Ngãi | Chưa cập nhật dữ liệu |
| 15. Quảng Nam | Từ này 01 tháng 5 năm 2004 đến nay mới cập nhật 35 tờ khai |
| 16. Huế | Chưa cập nhật dữ liệu |
| 17. Quảng Trị | Chưa cập nhật dữ liệu |
| 18. Quảng Bình | Chưa cập nhật dữ liệu |
| 19. Hà Tĩnh | Chưa cập nhật dữ liệu |
| 20. Hà Giang | Chưa cập nhật dữ liệu |
| 21. Lai Châu | Chưa cập nhật dữ liệu |
| 22. Kiên Giang | Chưa cập nhật dữ liệu |
3. Tổ chức phân quyền cho từng các bộ công chức sử dụng hệ thống GTT22 theo đúng hướng dẫn của chương trình, phù hợp với công việc phần hành công chức được giao, tuyệt đối không được để tình trạng mọi cán bộ công chức đều được truy cập và tuỳ tiện sử dụng hệ thống như hiện nay. Nơi nào không thực hiện được việc phân quyền mà để xảy ra sai sót khi cập nhật dữ liệu vào hệ thống thì Lãnh đạo Chi cục, Cục trưởng Cục hải quan địa phương đó chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Tổng cục.
4. Bắt đầu từ ngày 01 tháng 8 năm 2004, nếu đơn vị nào không tổ chức cập nhật dữ liệu và truyền/nhận trong ngày khi phát sinh tờ khai trị giá mà không có lý do thì Cục trưởng Cục hải quan địa phương đó chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Tổng cục.
5. Khi thực hiện việc cập nhật và truyền/nhận dữ liệu trong hệ thống GTT22, nếu phát sinh vướng mắc hoặc gặp lỗi chương trình phải báo ngay về Tổng cục (Cục Công nghệ thông tin và thống kê đối với các lỗi phần mềm, đường truyền, thiết bị...; Vụ kiểm tra thu thuế XNK đối với các vướng mắc về nghiệp vụ) để xem xét, xử lý.
Tổng cục Thuế thông báo để đồng chí Cục trưởng Cục Hải quan các Tỉnh, thành phố biết và triển khai thực hiện.
|
| KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC HẢI QUAN |
Công văn số 3477/TCHQ-KTTT ngày 27/07/2004 của Tổng cục Hải quan về việc cập nhật dữ liệu tại hệ thống GTT22
- Số hiệu: 3477/TCHQ-KTTT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 27/07/2004
- Nơi ban hành: Tổng cục Hải quan
- Người ký: Đặng Thị Bình An
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 27/07/2004
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
