Giới thiệu về Công văn số 3197/LĐTBXH-LĐTL

Công văn số 3197/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải đáp các vướng mắc của doanh nghiệp và người lao động liên quan đến việc tính và chi trả trợ cấp thôi việc. Văn bản này tập trung làm rõ cách xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc, đặc biệt là sự giao thoa giữa thời gian làm việc thực tế và thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

1. Nguyên tắc xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc

Theo hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và thời gian làm việc đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc trước đó (nếu có).

• Thời gian làm việc thực tế: Là toàn bộ khoảng thời gian người lao động thực hiện công việc theo hợp đồng lao động, bao gồm cả các khoảng thời gian được pháp luật quy định là thời gian làm việc thực tế.
• Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp: Bao gồm thời gian người sử dụng lao động và người lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp, thời gian được tính là đã đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp.
• Thời gian đã được chi trả trợ cấp: Các khoảng thời gian làm việc trước đó mà người lao động đã nhận trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp mất việc làm thì không được tính gộp vào lần tính trợ cấp này.

2. Các khoảng thời gian được tính vào thời gian làm việc thực tế

Công văn làm rõ các khoảng thời gian cụ thể được coi là thời gian làm việc thực tế cho người sử dụng lao động bao gồm:

• Thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động theo các bản hợp đồng lao động.
• Thời gian thử việc, học nghề, tập nghề để làm việc cho người sử dụng lao động.
• Thời gian người sử dụng lao động cử người lao động đi học, đào tạo nâng cao trình độ.
• Thời gian người lao động nghỉ chế độ ốm đau, thai sản theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.
• Thời gian nghỉ ngơi được hưởng nguyên lương theo Bộ luật Lao động (như nghỉ hằng tuần, nghỉ lễ, tết, nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng có hưởng lương).
• Thời gian phải ngừng việc, nghỉ việc không do lỗi của người lao động.
• Thời gian bị tạm đình chỉ công việc nhưng sau đó được kết luận là không có lỗi hoặc không bị xử lý kỷ luật lao động.

3. Cách xử lý đối với thời gian lẻ (làm tròn tháng)

Để đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động, việc làm tròn thời gian lẻ được thực hiện theo nguyên tắc ưu đãi:

• Trường hợp thời gian làm việc tính trợ cấp thôi việc có tháng lẻ từ đủ 01 tháng đến dưới 06 tháng thì được làm tròn thành 06 tháng (tương đương 1/2 năm làm việc).
• Trường hợp thời gian làm việc tính trợ cấp thôi việc có tháng lẻ từ đủ 06 tháng đến dưới 12 tháng thì được làm tròn thành 12 tháng (tương đương 01 năm làm việc).

4. Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc

Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc được xác định cụ thể như sau:

• Là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc.
• Tiền lương này bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được ghi trong hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động tại thời điểm chấm dứt hợp đồng.

5. Trách nhiệm chi trả của người sử dụng lao động

Người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên khi hợp đồng lao động chấm dứt theo đúng các trường hợp pháp luật quy định. Việc chi trả phải được thực hiện trong thời hạn quy định (thông thường là trong vòng 7 đến 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động).