Công văn số 3104 TCT/NV7 được Tổng cục Thuế ban hành ngày 25/08/2003 nhằm hướng dẫn các nội dung liên quan đến thủ tục và điều kiện thanh toán đối với hàng hóa xuất khẩu. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng hướng dẫn các cơ quan thuế địa phương và doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về thuế đối với hoạt động xuất khẩu.

• Nguyên tắc thanh toán hàng xuất khẩu: Hướng dẫn các phương thức thanh toán hợp lệ đối với hàng hóa xuất khẩu làm cơ sở để doanh nghiệp được hưởng các chính sách ưu đãi về thuế, đặc biệt là việc áp dụng thuế suất thuế giá trị gia tăng (GTGT) 0% và hoàn thuế GTGT đầu vào.
• Điều kiện về chứng từ thanh toán: Quy định rõ yêu cầu đối với chứng từ thanh toán qua ngân hàng, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ và khớp đúng giữa hợp đồng xuất khẩu, tờ khai hải quan và chứng từ thanh toán thực tế.
• Xử lý các trường hợp đặc thù: Hướng dẫn giải quyết vướng mắc phát sinh trong quá trình thanh toán tiền hàng xuất khẩu giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài theo quy định quản lý ngoại hối và quản lý thuế tại thời điểm ban hành.

Do thông tin về tình trạng hiệu lực và ngày áp dụng của văn bản chưa được cập nhật đầy đủ trong hệ thống dữ liệu, người nộp thuế và các tổ chức liên quan cần chủ động đối chiếu với các văn bản quy phạm pháp luật về thuế GTGT và quản lý thuế hiện hành để áp dụng đúng quy định pháp luật mới nhất.