Công văn số 3021 TCT/NV5 được Tổng cục Thuế ban hành ngày 18/08/2003 nhằm hướng dẫn và làm rõ các quy định liên quan đến việc áp dụng thuế môn bài đối với các Văn phòng đại diện của các tổ chức kinh tế nước ngoài hoạt động tại Việt Nam. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các cơ quan thuế địa phương thống nhất trong việc quản lý thu thuế.

• Trường hợp không phải nộp thuế môn bài: Các Văn phòng đại diện của tổ chức kinh tế nước ngoài tại Việt Nam nếu chỉ thực hiện chức năng giao dịch, xúc tiến thương mại, tìm hiểu thị trường, hỗ trợ doanh nghiệp mẹ mà không thực hiện bất kỳ hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ nào và không phát sinh doanh thu thì không thuộc đối tượng phải nộp thuế môn bài.
• Trường hợp phải nộp thuế môn bài: Đối với các Văn phòng đại diện có thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ hoặc có phát sinh doanh thu, thu nhập tại Việt Nam thì bắt buộc phải kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Căn cứ xác định mức thuế: Mức thuế môn bài đối với các Văn phòng đại diện thuộc diện phải nộp thuế sẽ được áp dụng theo các bậc thuế quy định tại Nghị định số 75/2002/NĐ-CP của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn thi hành của Bộ Tài chính.
• Trách nhiệm của cơ quan thuế địa phương: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm tiến hành rà soát, kiểm tra thực tế tình hình hoạt động của các Văn phòng đại diện trên địa bàn quản lý để phân loại chính xác đối tượng nộp thuế, đảm bảo thu đúng, thu đủ và tránh thất thu ngân sách nhà nước.