Giới thiệu về Công văn số 2973/TCT-PCCS

Công văn số 2973/TCT-PCCS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm giải đáp và hướng dẫn các vướng mắc liên quan đến chứng từ đền bù, hỗ trợ giải phóng mặt bằng. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế xác định rõ các loại hồ sơ, chứng từ hợp lệ để tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) đối với các khoản chi chi trả cho việc đền bù, giải phóng mặt bằng.

Nội dung trọng tâm về chứng từ đền bù, hỗ trợ giải phóng mặt bằng

Theo hướng dẫn tại Công văn số 2973/TCT-PCCS và các quy định pháp luật thuế liên quan, việc xác định chứng từ hợp lý đối với khoản chi đền bù, hỗ trợ giải phóng mặt bằng được phân chia theo từng đối tượng nhận đền bù cụ thể như sau:

• Trường hợp đền bù cho các hộ dân, cá nhân không kinh doanh: Doanh nghiệp không cần phải thu hồi hóa đơn từ các hộ dân, cá nhân này. Thay vào đó, hồ sơ chứng từ hợp lệ để tính vào chi phí được trừ bao gồm: Phương án đền bù, hỗ trợ, tái định cư đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt; Danh sách chi trả tiền đền bù, hỗ trợ có chữ ký xác nhận của người nhận tiền (hoặc chứng từ chi tiền qua ngân hàng); Biên bản bàn giao mặt bằng sạch.
• Trường hợp đền bù cho các tổ chức, doanh nghiệp: Đối với các tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh nhận tiền đền bù, hỗ trợ giải phóng mặt bằng, việc lập hóa đơn hoặc chứng từ thu tiền phải tuân thủ theo quy định về hóa đơn, chứng từ hiện hành. Nếu khoản đền bù thuộc đối tượng không phải kê khai, tính nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) thì tổ chức nhận tiền lập chứng từ thu tiền theo quy định của pháp luật.
• Yêu cầu về tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ: Toàn bộ các khoản chi đền bù, hỗ trợ phải đảm bảo thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, có đầy đủ chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản chi có hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên (nếu có phát sinh hóa đơn từ phía đối tác cung cấp dịch vụ giải phóng mặt bằng).

Ý nghĩa pháp lý và lưu ý áp dụng cho doanh nghiệp

Công văn số 2973/TCT-PCCS giúp tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp trong quá trình thực hiện dự án đầu tư có liên quan đến thu hồi đất, đền bù giải phóng mặt bằng. Doanh nghiệp cần lưu ý phối hợp chặt chẽ với Ban bồi thường giải phóng mặt bằng tại địa phương để hoàn thiện các hồ sơ phê duyệt phương án đền bù đúng quy định pháp luật đất đai, làm cơ sở vững chắc cho việc quyết toán thuế TNDN sau này.