Tóm tắt Công văn số 2928/TM-XTTM về việc Triển lãm hàng Việt Nam tại Liên bang Nga

Công văn số 2928/TM-XTTM được Bộ Thương mại (nay là Bộ Công Thương) ban hành ngày 07 tháng 7 năm 2003 nhằm chỉ đạo, hướng dẫn và tổ chức thực hiện chương trình Triển lãm hàng Việt Nam tại Liên bang Nga. Đây là hoạt động xúc tiến thương mại quốc gia quan trọng nhằm thúc đẩy quan hệ hợp tác kinh tế, thương mại song phương giữa Việt Nam và Liên bang Nga trong giai đoạn đầu những năm 2000.

- Mục đích và ý nghĩa của việc tổ chức triển lãm

• Thúc đẩy xuất khẩu hàng hóa Việt Nam sang thị trường truyền thống Liên bang Nga, đặc biệt là các mặt hàng có thế mạnh như nông sản, thủy sản, dệt may, da giày và thủ công mỹ nghệ.
• Hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận trực tiếp với các nhà nhập khẩu, phân phối và người tiêu dùng tại Nga để tìm kiếm cơ hội hợp tác, ký kết hợp đồng thương mại lâu dài.
• Quảng bá hình ảnh đất nước, con người và tiềm năng phát triển kinh tế của Việt Nam đến cộng đồng doanh nghiệp và người dân Liên bang Nga.

- Đối tượng tham gia và chính sách hỗ trợ doanh nghiệp

• Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế có năng lực sản xuất, xuất khẩu hàng hóa phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của thị trường Nga.
• Nhà nước hỗ trợ một phần kinh phí cho các doanh nghiệp tham gia triển lãm theo chương trình xúc tiến thương mại quốc gia được phê duyệt (bao gồm chi phí gian hàng, trang trí chung và công tác truyền thông quảng bá).
• Yêu cầu các doanh nghiệp tham gia phải chuẩn bị kỹ lưỡng về hàng mẫu, tài liệu quảng bá bằng tiếng Nga hoặc tiếng Anh, và cử nhân sự có năng lực đàm phán thương mại quốc tế tham gia trực tiếp.

- Phân công nhiệm vụ và tổ chức thực hiện

• Cục Xúc tiến Thương mại (Bộ Thương mại) đóng vai trò chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan và Thương vụ Việt Nam tại Liên bang Nga để chuẩn bị mặt bằng, thiết kế gian hàng quốc gia, hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh và vận chuyển hàng mẫu cho doanh nghiệp.
• Các Hiệp hội ngành hàng có trách nhiệm thông báo rộng rãi, vận động và tuyển chọn các doanh nghiệp tiêu biểu trong ngành tham gia để đảm bảo chất lượng và uy tín của hàng hóa Việt Nam tại triển lãm.
• Thương vụ Việt Nam tại Nga chịu trách nhiệm kết nối với các cơ quan chức năng sở tại, mời các doanh nghiệp Nga đến tham quan, giao thương và hỗ trợ giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình diễn ra triển lãm.

- Yêu cầu về công tác chuẩn bị và báo cáo kết quả

• Các đơn vị được giao nhiệm vụ phải xây dựng kế hoạch chi tiết, dự toán kinh phí chặt chẽ và triển khai đúng tiến độ đề ra nhằm đảm bảo tính hiệu quả và tiết kiệm ngân sách nhà nước.
• Sau khi kết thúc triển lãm, các doanh nghiệp và đơn vị chủ trì phải thực hiện báo cáo đánh giá kết quả đạt được, doanh số bán hàng trực tiếp, các hợp đồng hoặc biên bản ghi nhớ đã ký kết, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm duy trì và phát triển thị trường Nga trong thời gian tiếp theo.