Tóm tắt Công văn số 2624/TCT-CS về việc biên lai thu phí, lệ phí do Tổng cục Thuế ban hành

Công văn số 2624/TCT-CS là văn bản hướng dẫn quan trọng của Tổng cục Thuế nhằm giải quyết các vướng mắc và thống nhất quy trình quản lý, sử dụng biên lai thu phí, lệ phí. Văn bản hướng tới mục tiêu chuẩn hóa hệ thống chứng từ, thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số và áp dụng biên lai điện tử trong các cơ quan, tổ chức hành chính, sự nghiệp công lập.

Các nội dung chính sách cốt lõi về biên lai thu phí, lệ phí

Công văn tập trung làm rõ các nguyên tắc áp dụng, hình thức và quy trình quản lý biên lai thu phí, lệ phí theo quy định pháp luật hiện hành:

• Chuyển đổi sang biên lai điện tử: Khuyến khích và bắt buộc các tổ chức, cá nhân thu phí, lệ phí thực hiện chuyển đổi từ biên lai giấy (tự in, đặt in hoặc mua của cơ quan thuế) sang hình thức biên lai điện tử theo lộ trình quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
• Nguyên tắc lập biên lai: Khi phát sinh hoạt động thu phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, tổ chức thu phí phải lập biên lai đầy đủ các chỉ tiêu nội dung bắt buộc như: tên loại phí/lệ phí, số tiền, thông tin người nộp, thông tin người thu và chữ ký số (đối với biên lai điện tử).
• Đăng ký và thông báo phát hành: Các đơn vị thu phí, lệ phí phải thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng biên lai điện tử với cơ quan thuế quản lý trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trước khi đưa vào sử dụng.
• Báo cáo tình hình sử dụng biên lai: Định kỳ, các tổ chức thu phí, lệ phí có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng biên lai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp để đảm bảo tính minh bạch và phục vụ công tác giám sát nguồn thu ngân sách.

Hướng dẫn thực thi và xử lý chuyển tiếp

Để đảm bảo hoạt động thu phí, lệ phí diễn ra liên tục, không bị gián đoạn, Tổng cục Thuế đưa ra các chỉ dẫn cụ thể cho các bên liên quan:

• Xử lý biên lai giấy tồn đọng: Đối với các loại biên lai giấy đã thông báo phát hành trước thời điểm quy định, các đơn vị cần chủ động rà soát, thực hiện thủ tục hủy biên lai giấy chưa sử dụng để chuyển hẳn sang biên lai điện tử theo đúng thời hạn.
• Trách nhiệm của cơ quan thuế địa phương: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có nhiệm vụ tuyên truyền, phổ biến, tập huấn và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời cho các cơ quan, đơn vị thu phí, lệ phí trên địa bàn quản lý thực hiện chuyển đổi phương thức sử dụng biên lai.
• Công tác thanh tra, kiểm tra: Tăng cường giám sát việc tuân thủ quy định về chứng từ thu phí, lệ phí; phát hiện và xử lý nghiêm các trường hợp không lập biên lai hoặc lập biên lai không đúng quy định pháp luật.