Giới thiệu về Công văn số 2411 TCT/DNK

Công văn số 2411 TCT/DNK được Tổng cục Thuế ban hành ngày 04/08/2004 nhằm hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng hóa đơn, chứng từ đối với hoạt động bán hàng lưu động. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp và hộ kinh doanh thực hiện đúng quy trình thủ tục, tránh các sai phạm về thuế và hóa đơn trong quá trình vận chuyển, tiêu thụ hàng hóa lưu động trên thị trường.

Quy định về chứng từ khi vận chuyển hàng hóa đi bán lưu động

Khi thực hiện xuất kho hàng hóa để vận chuyển đi bán lưu động, cơ sở kinh doanh phải mang theo các loại chứng từ hợp pháp để chứng minh nguồn gốc xuất xứ và tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên đường:

• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Đây là chứng từ bắt buộc phải có kèm theo lệnh điều động nội bộ của đơn vị. Trên phiếu xuất kho phải ghi rõ tên người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa điểm đi, địa điểm đến, tên hàng hóa, số lượng, chủng loại và quy cách sản phẩm.
• Lệnh điều động nội bộ: Văn bản do người đứng đầu cơ sở kinh doanh hoặc người được ủy quyền ký duyệt, giao nhiệm vụ cho nhân viên thực hiện việc vận chuyển hàng hóa đi bán lưu động.

Quy định về việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa

Trong quá trình bán hàng lưu động, việc lập hóa đơn cho khách hàng được thực hiện theo các nguyên tắc cụ thể sau:

• Lập hóa đơn trực tiếp cho người mua: Khi thực hiện bán hàng cho các đối tượng mua hàng (tổ chức, cá nhân), nhân viên bán hàng phải lập hóa đơn giao cho người mua theo đúng quy định. Hóa đơn phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu như tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu có), tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất và tiền thuế giá trị gia tăng (GTGT).
• Trường hợp người mua lẻ không lấy hóa đơn: Đối với những khách hàng mua lẻ không có nhu cầu lấy hóa đơn, người bán hàng phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa hàng ngày. Cuối ngày, căn cứ vào bảng kê này để lập một hóa đơn tổng doanh thu bán hàng trong ngày theo quy định của pháp luật về thuế.

Xử lý đối với hàng hóa không bán hết quay về kho

Đối với lượng hàng hóa vận chuyển đi bán lưu động nhưng không tiêu thụ hết và được vận chuyển quay trở lại kho của cơ sở kinh doanh:

• Cơ sở kinh doanh phải thực hiện thủ tục nhập lại kho đối với số hàng hóa thừa này.
• Phải lập Phiếu nhập kho ghi rõ số lượng, chủng loại hàng hóa thực tế nhập lại kho, đối chiếu với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ban đầu và các hóa đơn đã xuất bán trong ngày để đảm bảo tính khớp đúng của số liệu tồn kho và doanh thu thực tế.

Trách nhiệm và chế tài xử lý vi phạm

Các cơ sở kinh doanh và cá nhân trực tiếp bán hàng lưu động phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các chứng từ, hóa đơn sử dụng trong quá trình lưu thông và bán hàng:

• Trường hợp vận chuyển hàng hóa đi bán lưu động không có Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và Lệnh điều động nội bộ hợp lệ sẽ bị coi là hàng hóa trốn thuế, lậu thuế và bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.
• Việc không lập hóa đơn hoặc lập hóa đơn không đúng quy định khi bán hàng sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, chứng từ và có thể bị truy thu thuế đối với phần doanh thu chưa kê khai.