Tóm tắt Công văn số 2198/TCHQ-KTTT về việc chiết khấu giảm giá hàng nhập khẩu

Công văn số 2198/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Văn bản tập trung làm rõ các quy định, điều kiện và thủ tục xem xét, chấp nhận khoản chiết khấu, giảm giá khi xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu.

1. Điều kiện để khoản chiết khấu, giảm giá được trừ khỏi trị giá giao dịch

Theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan, để khoản giảm giá hoặc chiết khấu thương mại được chấp nhận trừ khỏi trị giá tính thuế của hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Thỏa thuận bằng văn bản trước khi giao hàng: Khoản giảm giá phải được hai bên mua bán thỏa thuận và lập thành văn bản (thể hiện trên hợp đồng mua bán hàng hóa, phụ lục hợp đồng hoặc các chứng từ thương mại tương đương) trước khi hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển tại nước xuất khẩu.
• Có chính sách giảm giá rõ ràng: Doanh nghiệp phải cung cấp được chính sách giảm giá của nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu. Chính sách này phải được áp dụng thống nhất, công khai cho các đối tượng khách hàng đạt được các điều kiện cụ thể (như số lượng mua, doanh số đạt được).
• Thực hiện thanh toán qua ngân hàng: Việc thanh toán tiền hàng phải được thực hiện qua ngân hàng theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Chứng từ thanh toán phải thể hiện rõ số tiền thực tế thanh toán phù hợp với trị giá đã trừ khoản giảm giá.
• Khai báo hải quan đúng quy định: Người khai hải quan phải thực hiện khai báo khoản giảm giá trên tờ khai hải quan và nộp hồ sơ đề nghị trừ khoản giảm giá theo đúng thời hạn quy định.

2. Hồ sơ đề nghị xét khoản giảm giá hàng nhập khẩu

Để được cơ quan hải quan xem xét chấp nhận khoản chiết khấu, giảm giá, doanh nghiệp cần chuẩn bị và xuất trình bộ hồ sơ chứng minh bao gồm:

• Tờ khai trị giá hải quan: Ghi nhận chi tiết khoản giảm giá đề nghị trừ vào trị giá giao dịch của lô hàng.
• Hợp đồng mua bán và phụ lục hợp đồng: Bản chính hoặc bản sao hợp lệ có điều khoản quy định rõ ràng về tỷ lệ chiết khấu, mức giảm giá và điều kiện được hưởng giảm giá.
• Bảng giá của nhà sản xuất/nhà xuất khẩu: Tài liệu chứng minh mức giá bán thông thường và chính sách ưu đãi giá áp dụng cho người mua.
• Chứng từ thanh toán qua ngân hàng: Giấy báo nợ, điện chuyển tiền hoặc các chứng từ thanh toán hợp pháp khác thể hiện số tiền thực tế đã thanh toán cho đối tác nước ngoài.

3. Quy trình kiểm tra và xử lý của cơ quan Hải quan

Văn bản hướng dẫn chi tiết về trách nhiệm của cơ quan hải quan các cấp trong việc kiểm tra tính trung thực của khoản giảm giá:

• Kiểm tra hồ sơ lâm sàng: Công chức hải quan thực hiện kiểm tra tính đồng bộ, hợp pháp của các chứng từ do doanh nghiệp xuất trình. Đối chiếu các điều kiện giảm giá ghi trên hợp đồng với thực tế lô hàng nhập khẩu.
• Xử lý trường hợp nghi vấn: Trường hợp có nghi vấn về tính trung thực, chính xác của khoản giảm giá hoặc hồ sơ không đầy đủ, cơ quan hải quan sẽ thực hiện tham vấn hoặc chuyển thông tin sang bộ phận kiểm tra sau thông quan để xác minh, làm rõ.
• Bác bỏ khoản giảm giá: Nếu doanh nghiệp không chứng minh được các điều kiện được hưởng giảm giá hoặc hồ sơ không hợp lệ, cơ quan hải quan có quyền bác bỏ khoản giảm giá này và thực hiện xác định trị giá tính thuế theo đúng quy định pháp luật.

4. Trách nhiệm của doanh nghiệp nhập khẩu

Doanh nghiệp nhập khẩu có nghĩa vụ tuân thủ nghiêm túc các quy định về khai báo trị giá hải quan:

• Chịu trách nhiệm về tính trung thực: Doanh nghiệp phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu, chứng từ đã cung cấp cho cơ quan hải quan.
• Chủ động khai báo: Phải thực hiện khai báo và nộp đầy đủ hồ sơ đề nghị trừ khoản giảm giá ngay tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan để tránh các vướng mắc phát sinh trong quá trình thông quan hàng hóa.