Công văn số 2066/UBCK-QLQ do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) ban hành là một văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm tăng cường, củng cố hoạt động của các tổ chức trung gian trên thị trường chứng khoán (bao gồm các công ty chứng khoán và công ty quản lý quỹ). Trong bối cảnh thị trường chứng khoán có nhiều biến động, văn bản này đặt ra các yêu cầu nghiêm ngặt nhằm đảm bảo thị trường hoạt động an toàn, minh bạch và bền vững.
Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung chỉ đạo cốt lõi của Công văn số 2066/UBCK-QLQ:
- Tăng cường quản trị rủi ro và duy trì chỉ tiêu an toàn tài chính
- Các tổ chức trung gian phải thường xuyên rà soát, đánh giá và duy trì nghiêm túc các chỉ tiêu an toàn tài chính theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị rủi ro, thiết lập các hạn mức rủi ro cụ thể cho từng hoạt động nghiệp vụ, đặc biệt là hoạt động cho vay giao dịch ký quỹ (margin) và tự doanh.
- Thực hiện các biện pháp dự phòng, kịch bản ứng phó khẩn cấp đối với các biến động bất lợi của thị trường nhằm bảo toàn vốn và khả năng thanh khoản.
- Nâng cao hiệu quả hệ thống kiểm soát nội bộ và kiểm toán nội bộ
- Củng cố vai trò, trách nhiệm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban điều hành và bộ phận kiểm soát tuân thủ trong việc giám sát mọi hoạt động của doanh nghiệp.
- Đảm bảo bộ phận kiểm soát nội bộ hoạt động độc lập, khách quan, có khả năng phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật hoặc quy trình nội bộ.
- Thường xuyên tổ chức tự kiểm tra, đánh giá toàn diện các quy trình nghiệp vụ để kịp thời khắc phục các lỗ hổng quản lý.
- Đảm bảo an toàn, bảo mật hệ thống công nghệ thông tin
- Đầu tư nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, đảm bảo hệ thống giao dịch trực tuyến hoạt động thông suốt, ổn định và có khả năng chịu tải cao trong các thời điểm thị trường giao dịch sôi động.
- Xây dựng hệ thống dự phòng thảm họa (DR) và quy trình khôi phục hoạt động kinh doanh để sẵn sàng ứng phó với các sự cố kỹ thuật.
- Tăng cường các biện pháp bảo mật thông tin, an ninh mạng nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân và tài khoản giao dịch của khách hàng trước các nguy cơ tấn công mạng.
- Tuân thủ nghiêm túc quy định về công bố thông tin và báo cáo
- Thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời nghĩa vụ công bố thông tin định kỳ, bất thường theo đúng quy định pháp luật về chứng khoán.
- Báo cáo trung thực, kịp thời về tình hình hoạt động, tình hình tài chính và các rủi ro phát sinh cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và các Sở Giao dịch Chứng khoán.
- Nghiêm cấm mọi hành vi cung cấp thông tin sai lệch, gây hiểu nhầm hoặc che giấu thông tin làm ảnh hưởng đến quyết định của nhà đầu tư.
- Nâng cao đạo đức nghề nghiệp và bảo vệ quyền lợi của nhà đầu tư
- Tăng cường đào tạo, phổ biến pháp luật và nâng cao đạo đức nghề nghiệp cho đội ngũ nhân sự, đặc biệt là người hành nghề chứng khoán và môi giới.
- Giám sát chặt chẽ hoạt động của nhân viên môi giới, ngăn chặn các hành vi thông đồng, lôi kéo khách hàng, hoặc thực hiện các giao dịch gây xung đột lợi ích với khách hàng.
- Tập trung bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của nhà đầu tư, giải quyết kịp thời và thỏa đáng các khiếu nại, tranh chấp phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ.
- Tăng cường công tác thanh tra, giám sát và xử lý vi phạm
- Ủy ban Chứng khoán Nhà nước sẽ tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra định kỳ và đột xuất đối với hoạt động của các tổ chức trung gian.
- Kiên quyết xử lý nghiêm các tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật, không tuân thủ các chỉ đạo về an toàn tài chính và quản trị rủi ro.
- Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng để phát hiện và xử lý các hành vi thao túng thị trường, gian lận trong hoạt động chứng khoán.
Tóm lại, Công văn số 2066/UBCK-QLQ là giải pháp kịp thời và cần thiết của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước nhằm chấn chỉnh hoạt động của các tổ chức trung gian. Việc thực hiện nghiêm túc các chỉ đạo này không chỉ giúp nâng cao năng lực nội tại của các công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ mà còn góp phần củng cố niềm tin của nhà đầu tư, thúc đẩy thị trường chứng khoán Việt Nam phát triển ổn định, minh bạch và hội nhập quốc tế.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 2066/UBCK-QLQ | Hà Nội, ngày 13 tháng 10 năm 2008 |
| Kính gửi: | - Các công ty chứng khoán; |
Trong thời gian vừa qua, tình hình kinh tế thế giới có nhiều biến động phức tạp, đặc biệt trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, chứng khoán;
Trước tình hình này, Thủ tướng Chính phủ đã chỉ đạo các Bộ, Ngành liên quan thực hiện nhiều biện pháp ổn định tình hình kinh tế vĩ mô, duy trì sự ổn định của hệ thống tài chính, ngân hàng, chứng khoán.
Để đảm bảo sự ổn định, an toàn của thị trường chứng khoán Việt Nam đặc biệt là đối với hoạt động của các tổ chức trung gian trên thị trường, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước yêu cầu các công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ, ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát thực hiện một số biện pháp sau:
I. BIỆN PHÁP CHUNG
1. Hoàn thiện các quy trình nghiệp vụ, quy trình kiểm soát nội bộ, quy trình quản lý rủi ro, bộ tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp;
2. Củng cố bộ phận kiểm soát nội bộ đảm bảo hệ thống kiểm soát nội bộ thực hiện đúng chức năng được giao, kiểm soát và duy trì nguyên tắc hoạt động kinh doanh chứng khoán trong công ty phù hợp với quy định của pháp luật;
3. Rà soát lại toàn bộ hoạt động trong công ty và các khoản đầu tư, đảm bảo duy trì yêu cầu về vốn khả dụng, tuân thủ các quy định về an toàn tài chính;
4. Thực hiện chế độ báo cáo, công bố thông tin theo quy định pháp luật; kịp thời báo cáo Ủy ban Chứng khoán Nhà nước những vấn đề bất thường trong hoạt động kinh doanh.
II. BIỆN PHÁP CỤ THỂ
1. Đối với các công ty chứng khoán
a. Tăng cường công tác kiểm soát nội bộ, quản lý rủi ro, thực hiện quy định về đạo đức nghề nghiệp nhằm tránh xung đột lợi ích và đảm bảo quyền lợi của khách hàng theo quy định của pháp luật;
b. Đảm bảo tuân thủ quy định tách bạch tài sản (tiền và chứng khoán) của nhà đầu tư và của công ty chứng khoán; tuyệt đối không được sử dụng tài sản của nhà đầu tư sai mục đích;
c. Rà soát lại tất cả các khoản đầu tư, tự doanh đảm bảo tuân thủ quy trình đầu tư, hạn mức đầu tư; rà soát lại vị thế của từng khoản mục đầu tư để giảm thiểu rủi ro.
d. Tăng cường hoạt động phân tích và tư vấn đầu tư, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc trong hoạt động tư vấn đầu tư cho nhà đầu tư; phải thu thập và xử lý thông tin về tình hình kinh tế quốc tế và trong nước chính xác, trung thực, thực hiện phân tích theo nguyên tắc cẩn trọng, khách quan, trung thực để giúp nhà đầu tư có quyết định đầu tư đúng;
e. Hạn chế triển khai nghiệp vụ repo và các nghiệp vụ mới.
2. Đối với các công ty quản lý quỹ
a. Tăng cường công tác kiểm soát nội bộ, quản lý rủi ro trong hoạt động của công ty và trong hoạt động quản lý tài sản của khách hàng ủy thác, quỹ đầu tư. Đảm bảo việc đầu tư cho các quỹ, nhà đầu tư ủy thác, đầu tư tài chính của công ty tuân thủ các quy trình nghiệp vụ, quy trình kiểm soát nội bộ, quy trình quản lý rủi ro và các quy định pháp luật hiện hành.
b. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của các công ty, hạn chế tối đa xung đột lợi ích, tuân thủ các quy tắc đạo đức nghề nghiệp;
c. Đối với hoạt động mua bán chứng khoán có kỳ hạn (repo), cần nghiêm túc thực hiện yêu cầu của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước tại công văn số 673/UBCK-QLQ ngày 21/4/2008;
d. Đối với các hoạt động quản lý quỹ, quản lý danh mục đầu tư cần nghiêm túc thực hiện các quy định tại Điều lệ quỹ, hợp đồng quản lý danh mục đầu tư, đảm bảo quyền lợi của quỹ đầu tư, nhà đầu tư ủy thác. Việc xác định giá trị tài sản ròng của quỹ, giá trị danh mục của nhà đầu tư ủy thác thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
3. Đối với các ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát
a. Nghiêm túc thực hiện việc lưu ký, bảo quản tài sản của quỹ, nhà đầu tư ủy thác theo đúng quy định tại Điều lệ quỹ, hợp đồng lưu ký, hợp đồng giám sát và quy định pháp luật hiện hành. Đảm bảo việc tách biệt tài sản của từng quỹ, từng khách hàng ủy thác và tài sản của ngân hàng;
b. Rà soát, chấn chỉnh lại toàn bộ các quy trình nghiệp vụ liên quan đến hoạt động lưu ký, giám sát cho quỹ đầu tư, nhà đầu tư ủy thác. Tăng cường hoạt động giám sát đối với công ty quản lý quỹ trong việc quản lý quỹ, đảm bảo việc công ty quản lý quỹ tuân thủ các quy định của pháp luật.
c. Hoạt động thanh toán phải được thực hiện đúng nguyên tắc, tuân thủ theo đúng các quy định pháp luật hiện hành, các quy định tại Điều lệ quỹ, hợp đồng lưu ký, hợp đồng giám sát.
Ủy ban Chứng khoán Nhà nước yêu cầu các công ty quản lý quỹ, công ty chứng khoán, ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát nghiêm túc thực hiện các yêu cầu trên. Ủy ban Chứng khoán Nhà nước sẽ tiến hành kiểm tra, giám sát việc tuân thủ pháp luật của các công ty quản lý quỹ, công ty chứng khoán, ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát; trường hợp phát hiện vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định hiện hành.
|
Nơi nhận: | KT. CHỦ TỊCH |
Công văn số 2066/UBCK-QLQ về việc tăng cường củng cố hoạt động của các tổ chức trung gian trên thị trường chứng khoán do Ủy ban chứng khoán Nhà nước ban hành
- Số hiệu: 2066/UBCK-QLQ
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 13/10/2008
- Nơi ban hành: Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước
- Người ký: Nguyễn Đoan Hùng
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 13/10/2008
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
