Công văn số 2023/TCHQ-GSQL của Tổng cục Hải quan là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho Cục Hải quan các tỉnh, thành phố nhằm thống nhất quy trình quản lý, làm thủ tục hải quan đối với xe ô tô tạm nhập khẩu. Văn bản tập trung giải quyết các vướng mắc phát sinh, đảm bảo việc thực hiện thủ tục tạm nhập, tái xuất, chuyển nhượng hoặc tiêu hủy xe ô tô của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ tại Việt Nam diễn ra đúng quy định pháp luật.

Đối tượng áp dụng và phạm vi điều chỉnh

• Các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ ngoại giao.
• Cá nhân là thành viên của các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc gia nhập.
• Các cơ quan hải quan địa phương chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thực tế và thực hiện thông quan cho phương tiện tạm nhập khẩu.

Quy trình và thủ tục hải quan đối với xe ô tô tạm nhập khẩu

• Hồ sơ hải quan yêu cầu: Người khai hải quan phải xuất trình đầy đủ các chứng từ hợp lệ bao gồm Giấy tạm nhập khẩu xe ô tô do Bộ Ngoại giao cấp, vận đơn (Bill of Lading), hóa đơn thương mại (Invoice), tờ khai hải quan và các chứng từ kiểm tra chuyên ngành về chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
• Kiểm tra thực tế phương tiện: Công chức hải quan thực hiện kiểm tra chi tiết số khung, số máy, chủng loại, năm sản xuất và tình trạng thực tế của xe ô tô để đối chiếu chính xác với thông tin ghi trên giấy phép tạm nhập khẩu và các chứng từ kèm theo.
• Xác định thời hạn tạm nhập: Thời hạn tạm nhập khẩu xe ô tô được ghi nhận cụ thể trên tờ khai hải quan, căn cứ vào thời hạn công tác của đối tượng được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ hoặc theo thời hạn ghi trên giấy phép của cơ quan có thẩm quyền.

Quy định về chuyển nhượng, tái xuất và tiêu hủy xe ô tô tạm nhập

• Thủ tục chuyển nhượng (thay đổi mục đích sử dụng): Khi các đối tượng được hưởng ưu đãi miễn trừ kết thúc nhiệm kỳ hoặc không còn nhu cầu sử dụng và muốn chuyển nhượng xe tại Việt Nam, phải thực hiện thủ tục thu hồi giấy phép tạm nhập, nộp thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế giá trị gia tăng theo quy định pháp luật tại thời điểm chuyển nhượng.
• Thủ tục tái xuất khẩu: Phương tiện phải được tái xuất ra khỏi lãnh thổ Việt Nam khi hết thời hạn tạm nhập hoặc khi đối tượng sử dụng kết thúc nhiệm kỳ công tác. Hồ sơ tái xuất phải khớp đúng với thông tin tạm nhập ban đầu.
• Thủ tục tiêu hủy phương tiện: Trong trường hợp xe ô tô bị tai nạn, hư hỏng nặng không thể tiếp tục sử dụng hoặc không thể tái xuất, chủ phương tiện phải làm đơn đề nghị tiêu hủy. Quá trình tiêu hủy phải được thực hiện dưới sự giám sát chặt chẽ của cơ quan hải quan và các cơ quan quản lý môi trường liên quan.

Trách nhiệm của cơ quan hải quan và các đơn vị liên quan

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Có trách nhiệm chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc theo dõi sát sao lượng xe ô tô tạm nhập khẩu trên địa bàn; cập nhật kịp thời thông tin phương tiện vào hệ thống dữ liệu chuyên ngành để quản lý thời hạn tạm nhập, tránh tình trạng xe quá hạn chưa làm thủ tục tái xuất hoặc chuyển nhượng trái phép.
• Công tác phối hợp liên ngành: Tăng cường phối hợp với Bộ Ngoại giao (Cục Lễ tân Nhà nước) và cơ quan công an để xác minh thông tin đối tượng sử dụng, quản lý biển số xe ngoại giao và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm về quản lý và sử dụng xe ô tô tạm nhập khẩu.