Công văn số 1877/TM-KV4 được Bộ Thương mại (nay là Bộ Công Thương) ban hành ngày 26/04/2004 về việc tham gia Hội chợ Izmir (I-zmia) tại Thổ Nhĩ Kỳ. Đây là văn bản chỉ đạo và hướng dẫn quan trọng nhằm tổ chức cho các doanh nghiệp Việt Nam tham gia một trong những sự kiện xúc tiến thương mại quy mô lớn tại khu vực giao thoa Á - Âu.

Thông tin chung về văn bản

• Số hiệu: 1877/TM-KV4.
• Cơ quan ban hành: Bộ Thương mại (Vụ Khu vực 4).
• Ngày ban hành: 26/04/2004.
• Nội dung chính: Kế hoạch, chủ trương và công tác tổ chức đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia Hội chợ Quốc tế Izmir tại Thổ Nhĩ Kỳ nhằm thúc đẩy xuất khẩu và mở rộng thị trường.

Mục tiêu và ý nghĩa của việc tham gia Hội chợ Izmir

• Thúc đẩy quan hệ thương mại song phương: Tạo cầu nối giao thương giữa các doanh nghiệp Việt Nam và Thổ Nhĩ Kỳ, đồng thời tiếp cận thị trường các nước lân cận thuộc khu vực Trung Đông và Châu Âu.
• Quảng bá sản phẩm xuất khẩu chủ lực: Giới thiệu các mặt hàng thế mạnh của Việt Nam thời kỳ này như nông sản, thủy hải sản, dệt may, da giày, thủ công mỹ nghệ và hàng tiêu dùng đến các nhà nhập khẩu quốc tế.
• Tìm kiếm cơ hội hợp tác đầu tư: Giúp doanh nghiệp trong nước khảo sát thị trường, nắm bắt thị hiếu tiêu dùng, tìm kiếm đối tác kinh doanh và ký kết các hợp đồng xuất khẩu trực tiếp.

Các nội dung chỉ đạo và tổ chức thực hiện

• Công tác vận động và tuyển chọn doanh nghiệp: Bộ Thương mại giao các đơn vị chức năng phối hợp với các Hiệp hội ngành hàng để thông tin rộng rãi, vận động và lựa chọn các doanh nghiệp có năng lực xuất khẩu tốt, sản phẩm chất lượng cao tham gia gian hàng quốc gia.
• Hỗ trợ từ phía cơ quan nhà nước: Hướng dẫn các doanh nghiệp về thủ tục đăng ký gian hàng, cơ chế hỗ trợ kinh phí từ Chương trình Xúc tiến thương mại quốc gia, cũng như các thủ tục hải quan đối với hàng hóa trưng bày, hàng mẫu mang đi hội chợ.
• Yêu cầu đối với đơn vị tham gia: Các doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị kỹ lưỡng về nhân sự giao dịch thương mại (yêu cầu năng lực ngoại ngữ), tài liệu quảng bá sản phẩm (catalogue, tờ rơi bằng tiếng Anh hoặc tiếng bản địa) và các phương án tiếp cận khách hàng hiệu quả tại hội chợ.