Công văn số 1835/BXD-KTXD của Bộ Xây dựng là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc xác định cước phí vận chuyển và bốc xếp vật liệu xây dựng trên địa bàn thành phố Hải Phòng. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế trong việc lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng, đảm bảo tính đúng, tính đủ và phù hợp với thực tế thi công tại địa phương.

• Chi phí vận chuyển vật liệu xây dựng đến công trình được xác định trên cơ sở phương án vận chuyển (về cự ly, loại đường, loại phương tiện vận chuyển) phù hợp với điều kiện thi công thực tế của công trình và các quy định hiện hành về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
• Việc áp dụng định mức dự toán vận chuyển do Bộ Xây dựng ban hành phải đảm bảo phù hợp với loại phương tiện, tải trọng và cấp đường vận chuyển thực tế của tuyến đường vận chuyển.
• Trường hợp cước vận chuyển do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương công bố không phù hợp hoặc chưa có quy định cụ thể cho một số loại vật liệu đặc thù, chủ đầu tư và các đơn vị liên quan căn cứ vào phương pháp xác định giá vật liệu xây dựng theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng để tính toán và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

• Chi phí bốc xếp vật liệu xây dựng (lên và xuống phương tiện vận chuyển) được xác định dựa trên định mức dự toán xây dựng công trình do Bộ Xây dựng công bố hoặc hao phí thực tế được xác định thông qua biện pháp thi công cụ thể được phê duyệt.
• Không tính trùng lặp chi phí bốc xếp trong trường hợp định mức vận chuyển hoặc giá vật liệu tại nơi giao (giá đến chân công trình) đã bao gồm chi phí bốc xếp.
• Đối với các loại vật liệu đặc thù hoặc sử dụng công nghệ bốc xếp chuyên dụng, chi phí này được lập dự toán riêng trên cơ sở hao phí nhân công và máy thi công thực tế phù hợp với quy trình công nghệ.

• Sở Xây dựng thành phố Hải Phòng có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan để khảo sát, ban hành hoặc tham mưu cho Ủy ban nhân dân thành phố ban hành bảng giá ca máy, thiết bị thi công và cước vận chuyển vật liệu xây dựng sát với giá thị trường tại địa phương.
• Thường xuyên rà soát, cập nhật các biến động về giá nhiên liệu, nhân công để điều chỉnh kịp thời các chỉ số giá và cước phí vận chuyển trên địa bàn, tránh gây nghẽn dòng vốn đầu tư công.
• Hướng dẫn các chủ đầu tư, nhà thầu thực hiện đúng các quy định về lập và quản lý chi phí, đảm bảo tính minh bạch và tránh thất thoát, lãng phí ngân sách nhà nước.

• Các dự án đầu tư xây dựng đang trong quá trình thực hiện lập dự toán hoặc đã phê duyệt nhưng chưa lựa chọn nhà thầu cần rà soát, cập nhật chi phí vận chuyển theo đúng hướng dẫn tại Công văn này để đảm bảo tính chính xác của tổng mức đầu tư.
• Đối với các hợp đồng xây dựng đã ký kết, việc điều chỉnh chi phí vận chuyển, bốc xếp thực hiện theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng và quy định pháp luật về hợp đồng xây dựng tương ứng với từng thời kỳ hiệu lực.