Giới thiệu về Công văn số 1813/TCHQ-GSQL

Công văn số 1813/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành ngày 24/04/2003 nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố giải quyết thống nhất các trường hợp doanh nghiệp làm mất tờ khai hải quan (bản dành cho người khai hải quan) đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo công tác quản lý nhà nước về hải quan và thuế không bị thất thoát.

- Quy trình tiếp nhận và xử lý báo cáo mất tờ khai hải quan

• Khi phát hiện bị mất tờ khai hải quan, doanh nghiệp phải có văn bản báo cáo ngay cho Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai đó. Trong văn bản phải giải trình rõ lý do mất, số tờ khai, ngày đăng ký, loại hình xuất nhập khẩu và cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của báo cáo.
• Chi cục Hải quan nơi tiếp nhận báo cáo có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin do doanh nghiệp cung cấp với hồ sơ gốc đang lưu trữ tại cơ quan hải quan và hệ thống dữ liệu điện tử để xác định tính xác thực của tờ khai bị mất.

- Thủ tục xác nhận và cấp bản sao tờ khai hải quan

• Sau khi tiến hành xác minh và xác định thông tin khai báo của doanh nghiệp là chính xác, cơ quan hải quan sẽ tiến hành sao chụp (photocopy) từ bản lưu của cơ quan hải quan (bản lưu hải quan).
• Cơ quan hải quan thực hiện việc xác nhận, ký tên và đóng dấu công vụ lên bản sao này để cấp lại cho doanh nghiệp.
• Bản sao tờ khai hải quan có xác nhận của cơ quan hải quan được sử dụng làm chứng từ hợp lệ để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục tiếp theo như quyết toán thuế, hoàn thuế, hoặc xuất trình cho các cơ quan chức năng khác khi có yêu cầu kiểm tra.

- Xử lý vi phạm hành chính đối với hành vi làm mất tờ khai

• Việc làm mất tờ khai hải quan được xác định là hành vi vi phạm quy định về lưu trữ hồ sơ, chứng từ hải quan của người khai hải quan.
• Trước khi được cơ quan hải quan xem xét giải quyết việc xác nhận và cấp bản sao tờ khai, doanh nghiệp vi phạm phải bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan theo đúng các quy định pháp luật hiện hành về xử phạt vi phạm hành chính.