Tóm tắt Công văn số 1762 TCT/TH-TK ngày 11/06/2004 của Tổng cục Thuế

Công văn số 1762 TCT/TH-TK được Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc đăng ký và cấp mã số thuế đối với loại hình Doanh nghiệp tư nhân. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất quy trình thực hiện giữa các cơ quan thuế địa phương và người nộp thuế trong bối cảnh pháp luật về doanh nghiệp và quản lý thuế có những đặc thù riêng đối với loại hình doanh nghiệp một chủ sở hữu.

- Nguyên tắc cấp mã số thuế đối với Doanh nghiệp tư nhân

Tổng cục Thuế hướng dẫn cụ thể về nguyên tắc cấp mã số thuế cho Doanh nghiệp tư nhân như sau:

• Mỗi Doanh nghiệp tư nhân khi thành lập và hoạt động hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp sẽ được cơ quan thuế cấp một mã số thuế duy nhất gồm 10 chữ số. Mã số thuế này được sử dụng trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp để thực hiện các nghĩa vụ khai thuế, nộp thuế và các giao dịch tài chính, thương mại khác.
• Do đặc thù pháp lý của Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp, mã số thuế của Doanh nghiệp tư nhân gắn liền với nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Quy định về việc đăng ký thuế của chủ Doanh nghiệp tư nhân

Công văn làm rõ mối quan hệ giữa mã số thuế của Doanh nghiệp tư nhân và nghĩa vụ thuế cá nhân của chủ doanh nghiệp:

• Theo quy định của pháp luật, mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một Doanh nghiệp tư nhân. Do đó, một cá nhân là chủ doanh nghiệp tư nhân chỉ được cấp một mã số thuế tương ứng cho doanh nghiệp tư nhân duy nhất mà mình làm chủ.
• Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân có phát sinh các hoạt động kinh doanh khác ngoài phạm vi của doanh nghiệp tư nhân (như tham gia góp vốn, thành lập các tổ chức kinh tế khác hoặc phát sinh thu nhập chịu thuế cá nhân), việc đăng ký và sử dụng mã số thuế phải tuân thủ theo các quy định riêng biệt đối với từng loại hình thu nhập nhằm đảm bảo phân định rõ ràng trách nhiệm thuế cá nhân và trách nhiệm thuế của doanh nghiệp.

- Hồ sơ và thủ tục đăng ký mã số thuế

Để đảm bảo việc cấp mã số thuế được thực hiện nhanh chóng và chính xác, Doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế nộp cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý, bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu quy định của Bộ Tài chính áp dụng cho doanh nghiệp.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp.
• Các tài liệu liên quan khác theo hướng dẫn cụ thể của cơ quan thuế quản lý trực tiếp (nếu có).

- Trách nhiệm của cơ quan thuế các cấp

Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương triển khai các nội dung quản lý sau:

• Tăng cường công tác kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hệ thống dữ liệu đăng ký thuế quốc gia để ngăn ngừa tình trạng một cá nhân thành lập nhiều doanh nghiệp tư nhân trái quy định hoặc cấp trùng mã số thuế.
• Tuyên truyền, hướng dẫn chi tiết và tạo điều kiện thuận lợi cho các Doanh nghiệp tư nhân trên địa bàn thực hiện thủ tục đăng ký thuế đúng thời hạn và đúng quy định pháp luật.