Tổng quan về Công văn số 1758/BXD-KTXD

Công văn số 1758/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm giải đáp các vướng mắc liên quan đến việc xác định và quản lý chi phí giám sát tác giả trong tổng chi phí tư vấn thiết kế xây dựng công trình. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các chủ đầu tư, nhà thầu thiết kế và các bên liên quan áp dụng đúng quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Quy định về việc tính chi phí giám sát tác giả trong chi phí thiết kế

Theo nội dung hướng dẫn của Bộ Xây dựng, chi phí giám sát tác giả được xác định dựa trên các nguyên tắc cốt lõi sau:

• Đã bao gồm trong định mức chi phí thiết kế: Chi phí giám sát tác giả của nhà thầu thiết kế là một thành phần chi phí đã được tính gộp trong định mức chi phí thiết kế xây dựng công trình (được xác định theo tỷ lệ phần trăm hoặc bằng phương pháp lập dự toán).
• Trách nhiệm của nhà thầu thiết kế: Nhà thầu thiết kế có nghĩa vụ thực hiện giám sát tác giả trong quá trình thi công xây dựng theo quy định của pháp luật mà không được yêu cầu thanh toán thêm chi phí ngoài giá trị hợp đồng thiết kế đã ký kết, trừ trường hợp có thỏa thuận khác phù hợp với quy định pháp luật.
• Phạm vi công việc giám sát tác giả: Bao gồm việc giải thích và làm rõ các tài liệu thiết kế công trình khi có yêu cầu của chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng và nhà thầu giám sát thi công; phối hợp với chủ đầu tư khi được yêu cầu để giải quyết các vướng mắc, phát sinh về thiết kế trong quá trình thi công.

Phương thức quản lý và thanh quyết toán chi phí

Việc quản lý và thanh toán chi phí giám sát tác giả phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản trong hợp đồng xây dựng và các quy định liên quan:

• Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết: Việc thanh toán chi phí tư vấn thiết kế (bao gồm cả nghĩa vụ giám sát tác giả) phải căn cứ vào các điều khoản cụ thể của hợp đồng tư vấn thiết kế xây dựng đã được ký kết giữa các bên, phù hợp với quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng áp dụng cho dự án.
• Xử lý trường hợp phát sinh: Trong trường hợp phát sinh các công việc thiết kế mới ngoài phạm vi hợp đồng ban đầu dẫn đến việc tăng khối lượng công việc giám sát tác giả, các bên phải tiến hành thương thảo, ký kết phụ lục hợp đồng để bổ sung chi phí tương ứng theo quy định.
• Trách nhiệm của Chủ đầu tư: Chủ đầu tư có trách nhiệm đôn đốc, giám sát nhà thầu thiết kế thực hiện đầy đủ nghĩa vụ giám sát tác giả theo đúng tiến độ thi công của công trình, đảm bảo chất lượng và an toàn dự án.

Lưu ý: Các bên tham gia dự án cần nghiên cứu kỹ nội dung Công văn số 1758/BXD-KTXD phối hợp với các văn bản quy phạm pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng hiện hành để áp dụng một cách chính xác và hiệu quả nhất.