Công văn số 1306/TM-ĐT được Bộ Thương mại (nay là Bộ Công Thương) ban hành ngày 02/04/2003 nhằm hướng dẫn và quản lý hoạt động kinh doanh, nhập khẩu thiết bị trò chơi điện tử có thưởng. Đây là văn bản quản lý chuyên ngành quan trọng, thiết lập các nguyên tắc kiểm soát chặt chẽ đối với loại hình dịch vụ giải trí đặc thù này tại Việt Nam.

Quản lý hoạt động nhập khẩu máy trò chơi điện tử có thưởng

• Đối tượng được phép nhập khẩu: Chỉ những doanh nghiệp đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép kinh doanh dịch vụ trò chơi điện tử có thưởng mới được phép thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị chuyên dụng phục vụ hoạt động này.
• Tiêu chuẩn thiết bị nhập khẩu: Các loại máy trò chơi điện tử có thưởng khi nhập khẩu vào Việt Nam phải đảm bảo là máy mới 100%, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và đáp ứng đầy đủ các thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn kiểm định theo quy định của cơ quan quản lý văn hóa.
• Thủ tục và hồ sơ: Doanh nghiệp phải xuất trình đầy đủ giấy phép kinh doanh, danh mục thiết bị đăng ký nhập khẩu và các văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền khi làm thủ tục thông quan tại cửa khẩu.

Điều kiện tổ chức hoạt động kinh doanh trò chơi điện tử có thưởng

• Địa điểm tổ chức: Hoạt động kinh doanh trò chơi điện tử có thưởng chỉ được phép diễn ra tại các địa điểm đã được quy định cụ thể trong giấy phép, thông thường là các cơ sở lưu trú du lịch cao cấp (được xếp hạng sao theo quy định) hoặc các khu vui chơi giải trí biệt lập được cấp phép.
• Đối tượng được phép tham gia: Giới hạn nghiêm ngặt đối tượng chơi là người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu hộ chiếu nước ngoài hợp lệ. Nghiêm cấm việc cho phép người Việt Nam trong nước tham gia chơi tại các điểm này.
• Quy định về quản lý ngoại hối: Việc thu tiền, quy đổi đồng xu, điểm thưởng và chi trả thưởng bằng ngoại tệ hoặc nội tệ tại các điểm kinh doanh phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về quản lý ngoại hối của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Trách nhiệm giám sát và thực thi của các cơ quan liên quan

• Sở Thương mại (nay là Sở Công Thương): Có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan chức năng tại địa phương tiến hành thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc chấp hành pháp luật của các cơ sở kinh doanh trò chơi điện tử có thưởng trên địa bàn.
• Nghĩa vụ của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có trách nhiệm vận hành máy móc đúng mục đích, không được tự ý thay đổi thiết kế kỹ thuật hoặc tỷ lệ trả thưởng đã được cài đặt sẵn, đồng thời phải thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động kinh doanh gửi cơ quan quản lý.