Kính gửi: Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

1. Theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, trong tháng 6 năm 2009 Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương công bố bộ thủ tục hành chính chung áp dụng tại chính quyền cấp huyện, cấp xã để phục vụ nhân dân (Công văn số 596/TTg-TCCV ngày 21 tháng 4 năm 2009). Tuy nhiên, đến thời điểm này Tổ công tác chuyên trách cải cách thủ tục hành chính của Thủ tướng Chính phủ (sau đây gọi tắt là Tổ công tác chuyên trách) chưa nhận được đầy đủ các quyết định công bố của các địa phương.

Đề nghị Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của các địa phương trước ngày 20 tháng 7 năm 2009 nhập xong bộ thủ tục hành chính chung áp dụng tại các đơn vị cấp huyện, cấp xã vào phần mềm dữ liệu và gửi toàn văn các quyết định này về Tổ công tác chuyên trách thay việc gửi các biểu mẫu thống kê.

2. Để kịp thời hỗ trợ Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của các địa phương kiểm soát chất lượng các biểu mẫu thống kê thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các Sở, ban, ngành theo đúng chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Công văn số 1017/TTg-TCCV ngày 30 tháng 6 năm 2009, Tổ công tác chuyên trách đề nghị trước ngày 20 tháng 7 năm 2009 Tổ công tác thực hiện Đề án 30 các địa phương gửi một số mẫu biểu mẫu thống kê của các Sở, ban, ngành về Tổ công tác chuyên trách (bằng bản cứng và bản điện tử; mỗi đơn vị Sở, ban, ngành 02 biểu mẫu và đính kèm mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính cũng như các văn bản có liên quan) để kiểm soát chất lượng mẫu những thủ tục hành chính này.

Trên cơ sở nhận xét của Tổ công tác chuyên trách, Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của các địa phương thực hiện kiểm soát chất lượng các biểu mẫu thống kê thủ tục hành chính của các Sở, ban, ngành và phối hợp với các Sở, ban, ngành xây dựng dự thảo quyết định công bố trình Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương công bố bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của từng Sở, ban, ngành theo đúng hướng dẫn của Tổ công tác chuyên trách tại Công văn số 121/CCTTHC ngày 06 tháng 7 năm 2009.

Toàn bộ các biểu mẫu thống kê thủ tục hành chính do các Sở, ban, ngành và các đơn vị cấp huyện, cấp xã sau khi đã được Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của địa phương kiểm soát chất lượng sẽ do các Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của địa phương quản lý, không phải gửi về Tổ công tác chuyên trách.