Trả lời công văn số 926 CV-KTT ngày 02/4/2003 của Tổng công ty than Việt Nam về việc  đăng ký in số lượng tiếp theo hoá đơn tự in, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Đồng ý để Tổng công ty được in tiếp theo mẫu hoá đơn đã được duyệt tại công văn số 4660 ngày 07/12/1998 của Tổng cục thuế với số lượng như sau:

- Hoá đơn của Tổng công ty than Việt Nam in tại công ty in tài chính.

- Trước khi sử dụng, Công ty và các đơn vị  phụ thuộc phải đăng ký lưu hành mẫu hoá đơn (được in sẵn ký hiệu, số thứ tự), số lượng sử dụng với Cục Thuế địa phương. Tổng công ty than Việt Nam và công ty in Tài chính chịu trách nhiệm trước pháp luật về mẫu hoá đơn tự in đã đăng ký sử dụng.

- Tổng cục Thuế sẽ huỷ bỏ hiệu lực công văn  chấp thuận việc sử dụng hoá đơn  tự in nếu Công ty và các đơn vị phụ thuộc không đăng ký lưu hành mẫu hoá đơn với cơ quan thuế địa phương. Sau khi in xong, Tổng công ty gửi Tổng cục thuế hợp đồng, thanh lý hợp đồng (photocopy) để theo dõi.

- Trước khi in hoá đơn đợt mới, Tổng công ty than Việt Nam phải báo cáo việc sử dụng hoá đơn đợt cũ và đăng ký in mới với Tổng cục Thuế.

2. Công ty in tài chính khi in hoá đơn tiếp theo bằng các đơn vị tự in hoá đơn phải in đúng số lượng đã được cơ quan Thuế chấp thuận bằng văn bản.

Định kỳ hàng quý phải lập báo cáo gửi về Tổng cục Thuế về số lượng hoá đơn đã in (ký hiệu, từ số, đến số) của từng tổ chức, cá nhân đặt in do Tổng cục Thuế chấp thuận sử dụng.

3. Cục thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc TW có trách nhiệm mở sổ sách theo dõi việc in ấn, phát hành, quản lý, sử dụng 04 mẫu hoá đơn của Tổng công ty than Việt Nam theo đúng quy định./.