Giới thiệu về Công văn số 1223/TCHQ-CNTT

Công văn số 1223/TCHQ-CNTT được ban hành ngày 22/03/2004 bởi Tổng cục Hải quan nhằm chỉ đạo và hướng dẫn các đơn vị hải quan địa phương triển khai Hệ thống thông tin giá tính thuế. Đây là một bước đi quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa công tác quản lý trị giá tính thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo tính thống nhất, chính xác và hạn chế gian lận thương mại qua giá.

Mục tiêu triển khai hệ thống thông tin giá tính thuế

• Hiện đại hóa quy trình quản lý: Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc thu thập, cập nhật và tra cứu dữ liệu giá tính thuế, thay thế dần cho các phương thức quản lý thủ công trước đây.
• Đảm bảo tính thống nhất: Xây dựng cơ sở dữ liệu giá tập trung nhằm giúp các chi cục hải quan trên toàn quốc áp dụng mức giá tính thuế đồng nhất đối với các mặt hàng tương tự, tránh tình trạng chênh lệch giá giữa các cửa khẩu.
• Hỗ trợ kiểm tra và tham vấn: Cung cấp công cụ tra cứu nhanh chóng, hiệu quả cho cán bộ hải quan trong quá trình làm thủ tục thông quan và thực hiện kiểm tra sau thông quan.

Các nội dung triển khai trọng tâm

Theo tinh thần chỉ đạo, việc triển khai hệ thống thông tin giá tính thuế được thực hiện đồng bộ qua các nhiệm vụ sau:

• Chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật: Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố có trách nhiệm kiểm tra, nâng cấp trang thiết bị máy tính, máy chủ và đường truyền truyền thông để đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt, không bị nghẽn mạng.
• Cài đặt và chuyển đổi dữ liệu: Thực hiện cài đặt phần mềm ứng dụng quản lý giá tính thuế mới; tiến hành chuyển đổi, chuẩn hóa dữ liệu từ các hệ thống cũ hoặc các file theo dõi thủ công vào cơ sở dữ liệu chung của hệ thống mới.
• Đào tạo và tập huấn nhân sự: Tổ chức các lớp hướng dẫn sử dụng phần mềm, quy trình nhập liệu và khai thác thông tin cho cán bộ công chức làm công tác áp giá, kiểm tra giá tại các chi cục và phòng ban liên quan.
• Vận hành thử nghiệm và chính thức: Tiến hành chạy thử nghiệm hệ thống tại một số đơn vị điểm để phát hiện, khắc phục các lỗi phát sinh trước khi đưa vào vận hành chính thức trên toàn địa bàn quản lý.

Trách nhiệm của các đơn vị liên quan

Để đảm bảo tiến độ và hiệu quả triển khai, Tổng cục Hải quan giao nhiệm vụ cụ thể cho các bên:

• Cục Công nghệ thông tin (Tổng cục Hải quan): Chịu trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật, xử lý các sự cố phần mềm, đường truyền và tổng hợp các kiến nghị nâng cấp hệ thống từ các địa phương.
• Các Cục Hải quan địa phương: Trực tiếp chỉ đạo các Chi cục Hải quan triển khai nghiêm túc; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc cập nhật dữ liệu giá tính thuế vào hệ thống kịp thời, đầy đủ và chính xác.
• Chế độ báo cáo: Định kỳ báo cáo kết quả triển khai, những vướng mắc phát sinh về Tổng cục Hải quan để có phương án xử lý, hỗ trợ kịp thời.