Công văn số 1156/M-XNK được Bộ Thương mại ban hành ngày 09/07/2002 hướng dẫn chi tiết về hoạt động nhập khẩu súng đạn, cung tên thể thao và các phụ kiện kèm theo. Đây là nhóm mặt hàng đặc thù, ảnh hưởng trực tiếp đến an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội, do đó quy trình nhập khẩu được kiểm soát vô cùng chặt chẽ thông qua cơ chế cấp phép chuyên ngành.

- Mục đích và phạm vi áp dụng của văn bản

• Văn bản hướng dẫn thủ tục nhập khẩu đối với các loại súng thể thao, đạn thể thao, cung, tên và các phụ kiện, linh kiện thay thế đi kèm phục vụ cho mục đích tập luyện và thi đấu thể dục thể thao chuyên nghiệp.
• Đối tượng áp dụng bao gồm các doanh nghiệp có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu phù hợp và các cơ quan, tổ chức thể thao được phép sử dụng các trang thiết bị này theo quy định của pháp luật.

- Nguyên tắc quản lý nhập khẩu súng đạn và cung tên thể thao

• Yêu cầu về giấy phép chuyên ngành: Việc nhập khẩu các mặt hàng súng đạn, cung tên thể thao phải có sự đồng ý bằng văn bản hoặc giấy phép của cơ quan quản lý nhà nước về thể dục thể thao và cơ quan công an có thẩm quyền về việc cho phép trang bị, sử dụng.
• Hồ sơ và thủ tục tại Bộ Thương mại: Doanh nghiệp khi thực hiện nhập khẩu phải xuất trình đầy đủ các văn bản chấp thuận của các cơ quan chuyên ngành nêu trên để Bộ Thương mại xem xét cấp hạn ngạch hoặc giấy phép nhập khẩu theo đúng quy định.
• Kiểm soát số lượng và chủng loại: Số lượng, chủng loại súng, đạn, cung tên và phụ kiện nhập khẩu phải trùng khớp hoàn toàn với nội dung ghi trên văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý chuyên ngành, không được phép nhập khẩu vượt quá số lượng hoặc sai chủng loại đã phê duyệt.

- Quy định về phụ kiện và linh kiện kèm theo

• Các phụ kiện, linh kiện thay thế đi kèm súng đạn và cung tên thể thao cũng chịu sự điều chỉnh nghiêm ngặt tương tự như sản phẩm nguyên chiếc.
• Doanh nghiệp phải chứng minh được tính hợp lệ của các phụ kiện này (phải tương thích với các dòng súng, cung tên thể thao được phép sử dụng tại Việt Nam) và chỉ được nhập khẩu nhằm mục đích bảo dưỡng, sửa chữa hoặc nâng cấp trang thiết bị thể thao chính thống.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Doanh nghiệp nhập khẩu: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác của hồ sơ, nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa và việc sử dụng hàng hóa đúng mục đích thể thao, tuyệt đối không được chuyển nhượng, mua bán trái phép ra thị trường tự do.
• Cơ quan Hải quan: Thực hiện thủ tục thông quan dựa trên giấy phép nhập khẩu của Bộ Thương mại và văn bản chấp thuận của cơ quan chuyên ngành, đồng thời tiến hành kiểm tra thực tế nghiêm ngặt đối với mặt hàng nhạy cảm này.