Tóm tắt Công văn số 111/TCHQ-KHTC về việc quản lý và sử dụng xe ô tô thuộc Dự án phòng, chống ma túy

Công văn số 111/TCHQ-KHTC do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm mục đích chấn chỉnh, tăng cường công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản công, cụ thể là xe ô tô được trang bị trong khuôn khổ Dự án phòng, chống ma túy. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng đối với các đơn vị trực thuộc Tổng cục Hải quan trong việc tối ưu hóa nguồn lực phục vụ công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm ma túy.

- Mục đích và phạm vi áp dụng của văn bản

• Phạm vi điều chỉnh: Hướng dẫn và yêu cầu các đơn vị thực hiện đúng quy định pháp luật về quản lý, sử dụng xe ô tô chuyên dùng và xe ô tô phục vụ công tác chung thuộc Dự án phòng, chống ma túy do Tổng cục Hải quan làm chủ đầu tư hoặc tiếp nhận.
• Đối tượng áp dụng: Các Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; các đơn vị chuyên trách phòng chống ma túy thuộc Hải quan và các bộ phận quản lý tài chính - tài sản (Kế hoạch - Tài chính) có liên quan.

- Nguyên tắc quản lý và sử dụng xe ô tô thuộc Dự án

• Sử dụng đúng mục đích: Xe ô tô thuộc Dự án phòng, chống ma túy phải được ưu tiên sử dụng trực tiếp cho các hoạt động tuần tra, kiểm soát, điều tra, bắt giữ và các nghiệp vụ chuyên môn khác liên quan đến công tác phòng, chống ma túy của ngành Hải quan.
• Nghiêm cấm hành vi sai phạm: Tuyệt đối không được sử dụng xe ô tô dự án vào mục đích cá nhân, đưa đón cán bộ công chức không đúng tiêu chuẩn, hoặc cho thuê, cho mượn, liên doanh, liên kết trái quy định của pháp luật về quản lý tài sản công.
• Tuân thủ định mức: Việc vận hành, bảo dưỡng và chi phí nhiên liệu phải tuân thủ nghiêm ngặt định mức kinh tế - kỹ thuật và quy chế chi tiêu nội bộ của từng đơn vị.

- Trách nhiệm của các đơn vị được giao quản lý xe

• Bảo quản và bảo dưỡng: Các đơn vị trực tiếp quản lý xe có trách nhiệm lập sổ theo dõi lịch trình hoạt động, định kỳ bảo dưỡng, sửa chữa xe theo đúng quy chuẩn kỹ thuật nhằm bảo đảm an toàn khi tham gia giao thông và kéo dài tuổi thọ của phương tiện.
• Hạch toán và báo cáo: Thực hiện đầy đủ các thủ tục hạch toán kế toán, theo dõi tài sản cố định theo quy định hiện hành. Định kỳ báo cáo tình hình sử dụng, hao mòn tài sản về Tổng cục Hải quan (qua Cục Kế hoạch - Tài chính).
• Xử lý trách nhiệm: Người đứng đầu đơn vị và cá nhân được giao quản lý, sử dụng xe phải chịu trách nhiệm trước Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan và trước pháp luật nếu để xảy ra tình trạng thất thoát, hư hỏng do thiếu trách nhiệm hoặc sử dụng xe sai mục đích.

- Công tác thanh tra, kiểm tra và giám sát

• Tăng cường kiểm tra đột xuất: Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị chức năng tăng cường công tác tự kiểm tra và kiểm tra đột xuất việc quản lý, sử dụng xe ô tô tại các đơn vị cơ sở.
• Xử lý vi phạm: Mọi trường hợp vi phạm quy định về quản lý, sử dụng xe ô tô thuộc Dự án phòng, chống ma túy sẽ bị xử lý nghiêm khắc theo quy định của pháp luật về quản lý tài sản công và kỷ luật công vụ.