Công văn số 1002TCT/PCCS do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn về việc in các điều kiện bán hàng trên mặt sau của hóa đơn tự in. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu thủ tục hành chính và tạo sự minh bạch trong các giao dịch thương mại với khách hàng.

- Cho phép in điều kiện bán hàng trên mặt sau hóa đơn tự in

• Tổng cục Thuế đồng ý về mặt chủ trương cho phép các doanh nghiệp được in các điều khoản, điều kiện bán hàng, quy định bảo hành, hoặc các cam kết giao dịch thương mại ở mặt sau của tờ hóa đơn tự in.
• Quy định này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc xác lập các thỏa thuận mua bán trực tiếp trên hóa đơn, hạn chế việc phải lập thêm các phụ lục hoặc hợp đồng rời đối với các giao dịch đơn giản.

- Điều kiện bảo đảm tính pháp lý của hóa đơn

• Mặt trước của hóa đơn tự in bắt buộc phải thể hiện đầy đủ, rõ ràng và chính xác tất cả các nội dung, chỉ tiêu pháp lý theo đúng quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ (như thông tin người bán, người mua, tên hàng hóa dịch vụ, thuế suất, thành tiền, chữ ký các bên).
• Nội dung in ở mặt sau (các điều kiện bán hàng) không được làm ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ, không được gây nhầm lẫn, mờ nhòe hoặc làm xuyên thấu gây khó đọc cho các thông tin bắt buộc ở mặt trước của hóa đơn.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp khi áp dụng

• Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, tính hợp pháp của các điều khoản bán hàng được in ở mặt sau hóa đơn, đảm bảo các điều khoản này không vi phạm điều cấm của luật và không trái đạo đức xã hội.
• Mẫu hóa đơn tự in bao gồm cả nội dung mặt trước và mặt sau phải được thiết kế đồng bộ và thực hiện các thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo đúng quy định trước khi đưa vào sử dụng.
• Doanh nghiệp cần đảm bảo chất lượng giấy in và công nghệ in ấn phù hợp để nội dung ở hai mặt hóa đơn được thể hiện rõ ràng, lưu trữ được lâu dài theo thời hạn quy định của Luật Kế toán.