Công văn 9960/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thực hiện đúng quy định về việc lập, sử dụng và quản lý hóa đơn trong quá trình bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân nộp thuế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh có phát sinh các hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và sử dụng hóa đơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Thời điểm lập hóa đơn theo quy định

• Đối với hoạt động bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Đối với hoạt động cung ứng dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp đơn vị cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
• Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Nguyên tắc lập và ký hóa đơn

• Tiêu thức chữ ký trên hóa đơn: Người bán hàng phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của đơn vị bán hàng. Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký thì phải có giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu treo của đơn vị vào phía trên bên trái tờ hóa đơn.
• Nội dung trên hóa đơn phải đảm bảo tính chính xác, trung thực, không được tẩy xóa, sửa chữa và phải thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc theo quy định của pháp luật về thuế.

Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót

• Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế: Nếu phát hiện sai sót, các bên phải lập biên bản thu hồi hóa đơn cũ, sau đó người bán lập hóa đơn mới theo đúng quy định.
• Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế: Khi phát hiện sai sót, người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót theo quy định.

Hiệu lực và lưu ý áp dụng

Công văn 9960/CT-TTHT mang tính chất hướng dẫn nghiệp vụ dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật về hóa đơn tại thời điểm ban hành. Hiện nay, các quy định về hóa đơn đã có sự thay đổi căn bản với việc áp dụng bắt buộc hóa đơn điện tử. Do đó, người nộp thuế cần chủ động đối chiếu, cập nhật các quy định mới nhất tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC để thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và tránh các rủi ro pháp lý liên quan.