Công văn 975/UBDT-KHTC được Ủy ban Dân tộc ban hành năm 2016 nhằm hướng dẫn, đôn đốc và triển khai thực hiện chế độ báo cáo thống kê về công tác dân tộc trên phạm vi cả nước. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm chuẩn hóa quy trình thu thập thông tin, xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu đồng bộ phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạch định chính sách phát triển kinh tế - xã hội vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi.

- Mục đích và ý nghĩa của việc triển khai chế độ báo cáo

• Thống nhất quy trình thu thập, tổng hợp và báo cáo các thông tin thống kê về công tác dân tộc từ trung ương đến địa phương.
• Cung cấp nguồn số liệu chính xác, kịp thời để đánh giá thực trạng phát triển kinh tế - xã hội, đời sống của đồng bào các dân tộc thiểu số.
• Làm cơ sở khoa học và thực tiễn để Ủy ban Dân tộc và các cơ quan thẩm quyền tham mưu cho Đảng, Nhà nước ban hành các chính sách dân tộc phù hợp trong giai đoạn mới.

- Đối tượng áp dụng và phạm vi thực hiện

• Cơ quan công tác dân tộc cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (Ban Dân tộc các tỉnh, thành phố).
• Các đơn vị trực thuộc Ủy ban Dân tộc có liên quan đến việc tổng hợp, xử lý số liệu thống kê.
• Các tổ chức, cá nhân có trách nhiệm cung cấp thông tin thống kê chuyên ngành về lĩnh vực dân tộc theo quy định pháp luật.

- Nội dung trọng tâm của chế độ báo cáo thống kê công tác dân tộc

• Thu thập các chỉ tiêu thống kê cơ bản về dân số, lao động, việc làm và thu nhập của hộ gia đình đồng bào dân tộc thiểu số.
• Thống kê thực trạng cơ sở hạ tầng thiết yếu tại các xã, thôn, bản đặc biệt khó khăn như hệ thống giao thông, điện sinh hoạt, trường học, trạm y tế và nguồn nước sạch.
• Đánh giá kết quả thực hiện các chương trình, dự án, chính sách dân tộc đang triển khai trên địa bàn, bao gồm các chính sách hỗ trợ đất ở, đất sản xuất, nước sinh hoạt và hỗ trợ phát triển sản xuất.
• Cập nhật tình hình giáo dục, y tế, văn hóa, xã hội và an ninh trật tự tại vùng đồng bào dân tộc thiểu số.

- Phương thức và thời hạn gửi báo cáo

• Báo cáo được thực hiện định kỳ theo quy định, bao gồm báo cáo năm và các báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý cấp trên.
• Hình thức gửi báo cáo bao gồm văn bản giấy có ký tên, đóng dấu của thủ trưởng cơ quan và tệp dữ liệu điện tử gửi qua hệ thống phần mềm thông tin thống kê hoặc thư điện tử công vụ.
• Thời hạn gửi báo cáo phải đảm bảo tính nghiêm túc, đúng thời gian quy định để phục vụ kịp thời công tác tổng hợp chung của Ủy ban Dân tộc.

- Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của các đơn vị

• Ban Dân tộc các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Cục Thống kê địa phương và các sở, ban, ngành liên quan để thu thập, kiểm tra, đối chiếu số liệu trước khi gửi về Ủy ban Dân tộc.
• Vụ Kế hoạch - Tài chính thuộc Ủy ban Dân tộc chịu trách nhiệm đôn đốc, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, tiếp nhận và tổng hợp số liệu báo cáo từ các địa phương.
• Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thống kê nhằm nâng cao chất lượng, độ chính xác và tính bảo mật của hệ thống dữ liệu dân tộc.