Tóm tắt Công văn 9713/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh

Công văn 9713/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành hướng dẫn chi tiết về nghiệp vụ lập hóa đơn, đặc biệt giải quyết vướng mắc của các tổ chức, doanh nghiệp trong việc xử lý và tiếp tục sử dụng hóa đơn đã phát hành khi có sự thay đổi về thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Quy định về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn khi thay đổi tên và địa chỉ

Đối với các tổ chức, doanh nghiệp có sự thay đổi về tên hoặc địa chỉ kinh doanh nhưng không làm thay đổi mã số thuế và không thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn đã đặt in hoặc đã tự in nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Phương thức xử lý hóa đơn cũ: Doanh nghiệp thực hiện đóng dấu tên mới, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã được in sẵn trên các tờ hóa đơn để tiếp tục sử dụng.
• Thủ tục thông báo với cơ quan thuế: Doanh nghiệp phải gửi Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (theo mẫu số TB04/AC ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Tài chính) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Thời hạn thực hiện: Việc gửi thông báo điều chỉnh thông tin phải được hoàn thành trước khi doanh nghiệp tiếp tục sử dụng và xuất các hóa đơn đã được đóng dấu thông tin mới cho khách hàng.

Các lưu ý quan trọng đối với người nộp thuế

Để đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn và tránh các rủi ro pháp lý về thuế, doanh nghiệp cần lưu ý các nguyên tắc sau:

• Việc đóng dấu thông tin mới lên hóa đơn cũ phải đảm bảo rõ ràng, sạch sẽ, không được đè lên các chỉ tiêu bắt buộc khác hoặc làm mờ, che khuất các thông tin pháp lý trên hóa đơn.
• Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến việc thay đổi cả cơ quan thuế quản lý trực tiếp, doanh nghiệp không được áp dụng phương thức đóng dấu thông tin mới nêu trên mà phải thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi, đồng thời làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn mới tại cơ quan thuế nơi chuyển đến.
• Mọi trường hợp tự ý sử dụng hóa đơn cũ đã thay đổi thông tin mà không thực hiện thông báo điều chỉnh với cơ quan thuế đều bị coi là hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp và sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về thuế.