Tóm tắt Công văn 964/CT-TTHT năm 2017 về lập hóa đơn điều chỉnh
Công văn 964/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và người nộp thuế thực hiện đúng quy định về việc lập hóa đơn điều chỉnh khi phát hiện sai sót trên hóa đơn đã lập và giao cho khách hàng. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế trong quá trình sử dụng hóa đơn chứng từ.
- Trường hợp phải lập hóa đơn điều chỉnh
- Áp dụng khi hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ, đồng thời các bên đã thực hiện kê khai thuế, sau đó mới phát hiện có sai sót về đơn giá, thuế suất, tiền thuế, số lượng hoặc các chỉ tiêu tài chính khác trên hóa đơn.
- Người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót trước khi người bán xuất hóa đơn điều chỉnh.
- Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ nội dung điều chỉnh tăng hoặc giảm số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số bao nhiêu, ký hiệu nào, ngày tháng năm lập hóa đơn bị điều chỉnh.
- Trường hợp sai tên, địa chỉ nhưng đúng mã số thuế
- Đối với trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng ghi đúng mã số thuế của người mua thì các bên chỉ cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn mà không cần phải lập hóa đơn điều chỉnh.
- Quy định này giúp giảm bớt thủ tục hành chính không cần thiết cho doanh nghiệp khi các thông tin định danh thuế cốt lõi (mã số thuế) vẫn chính xác.
- Nguyên tắc và cách thức lập hóa đơn điều chỉnh
- Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-). Mọi nội dung điều chỉnh giảm phải được thể hiện rõ ràng bằng chữ (ví dụ: điều chỉnh giảm đơn giá, giảm tiền thuế).
- Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh đã lập, cả người bán và người mua thực hiện kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra và đầu vào theo đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế hiện hành tại kỳ tính thuế phát sinh hóa đơn điều chỉnh.
- Biên bản thỏa thuận điều chỉnh sai sót giữa hai bên phải có đầy đủ chữ ký, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của cả bên mua và bên bán, được lưu trữ cùng với hóa đơn gốc và hóa đơn điều chỉnh.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 964/CT-TTHT | Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 02 năm 2017 |
Kính gửi: Công ty Ssangyong Engineering & Construction Co., Ltd
Địa chỉ: 584 Huỳnh Tấn Phát, Phường Tân Phú, Quận 7
Mã số thuế: 311287644
Trả lời văn thư số 22122016/CV ngày 22/12/2016 của Công ty về lập hóa đơn điều chỉnh. Cục Thuế TP có ý kiến như sau:
Căn cứ khoản 3 Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định về xử lý đối với hóa đơn đã lập:
“Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng..., tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số..., ký hiệu... Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào, hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-)”
Căn cứ điểm 2.10 Phụ lục 04 về hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ đối với một số trường hợp (Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính).
“Cơ sở xây dựng có công trình xây dựng, lắp đặt mà thời gian thực hiện dài, việc thanh toán tiền thực hiện theo tiến độ hoặc theo khối lượng công việc hoàn thành bàn giao phải lập hóa đơn thanh toán khối lượng xây lắp bàn giao. Hóa đơn GTGT phải ghi rõ doanh thu chưa có thuế và thuế GTGT. Trường hợp công trình xây dựng hoàn thành đã lập hóa đơn thanh toán giá trị công trình nhưng khi duyệt quyết toán giá trị công trình XDCB có điều chỉnh giá trị khối lượng xây dựng phải thanh toán thì lập hóa đơn, chứng từ điều chỉnh giá trị công trình phải thanh toán”.
Trường hợp của Công ty theo trình bày, ký hợp đồng với chủ đầu tư thực hiện công việc thiết kế và xây dựng (giai đoạn 1A) phát triển khu chung cư (Riviera Point) tại quận 7, TP Hồ Chí Minh, công trình đã được bàn giao theo Giấy chứng nhận bàn giao ngày 23/12/2014 thì việc Công ty lập hóa đơn cho khối lượng công trình bàn giao vào ngày 23/12/2014 là phù hợp quy định. Trường hợp khi chủ đầu tư duyệt quyết toán giá trị công trình có phát sinh chênh lệch tăng thêm so với giá trị đã lập hóa đơn thì Công ty lập hóa đơn điều chỉnh giá trị công trình thanh quyết toán theo hướng dẫn tại điểm 2.10 Phụ lục 04 Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC nêu trên.
Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 4649/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn điều chỉnh do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 2Công văn 4437/CT-TTHT năm 2016 về chính sách thuế đối với lập hóa đơn điều chỉnh do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 3Công văn 9794/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn điều chỉnh do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 1Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2Công văn 4649/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn điều chỉnh do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 3Công văn 4437/CT-TTHT năm 2016 về chính sách thuế đối với lập hóa đơn điều chỉnh do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 4Công văn 9794/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn điều chỉnh do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
Công văn 964/CT-TTHT năm 2017 về lập hóa đơn điều chỉnh do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- Số hiệu: 964/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 07/02/2017
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh
- Người ký: Nguyễn Nam Bình
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Dữ liệu đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 07/02/2017
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
