Công văn 945/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành năm 2016 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến thời hạn lưu giữ hàng hóa gửi kho ngoại quan. Văn bản này giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, giúp doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương thống nhất phương thức quản lý thời gian hàng hóa lưu kho.

Quy định về thời hạn gửi hàng hóa tại kho ngoại quan

• Thời hạn lưu giữ tối đa: Hàng hóa đưa vào kho ngoại quan được phép lưu giữ trong thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày hoàn thành thủ tục hải quan gửi kho ngoại quan.
• Gia hạn thời hạn lưu giữ: Trường hợp có lý do chính đáng và được sự đồng ý bằng văn bản của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan, thời hạn lưu giữ có thể được gia hạn một lần nhưng không quá 12 tháng.

Nguyên tắc tính thời hạn khi chuyển kho hoặc chuyển quyền sở hữu

• Trường hợp chuyển kho ngoại quan: Khi hàng hóa được vận chuyển từ kho ngoại quan này sang kho ngoại quan khác, tổng thời gian lưu giữ hàng hóa tại cả hai kho ngoại quan không được vượt quá thời hạn quy định (12 tháng và thời gian gia hạn tối đa 12 tháng nếu có). Thời hạn này được tính liên tục từ ngày hàng hóa nhập vào kho ngoại quan đầu tiên.
• Trường hợp chuyển quyền sở hữu hàng hóa: Việc chủ hàng thực hiện chuyển quyền sở hữu hàng hóa trong kho ngoại quan cho tổ chức, cá nhân khác không làm thay đổi hoặc thiết lập lại thời hạn gửi hàng. Thời hạn lưu giữ vẫn được tính liên tục từ ngày hàng hóa đưa vào kho ban đầu.

Xử lý hàng hóa khi hết thời hạn lưu giữ tại kho ngoại quan

• Nghĩa vụ của chủ hàng: Trước khi hết thời hạn gửi hàng tại kho ngoại quan (bao gồm cả thời gian được gia hạn), chủ hàng phải thực hiện thủ tục đưa hàng hóa ra khỏi kho ngoại quan (xuất khẩu sang nước thứ ba, nhập khẩu vào nội địa hoặc tiêu hủy).
• Biện pháp xử lý của cơ quan Hải quan: Nếu quá thời hạn lưu giữ quy định mà chủ hàng không đưa hàng hóa ra khỏi kho ngoại quan hoặc không thực hiện các thủ tục theo yêu cầu, hàng hóa sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật về hàng hóa tồn đọng tại cảng biển, sân bay, kho ngoại quan.