Tổng cục Thuế nhận được công văn số 071201/KT01 ngày 01/12/2007 về việc sử dụng hóa đơn tự in của Công ty TNHH Trung tâm Regus Việt Nam (Công ty), trong đó có đề nghị Tổng cục Thuế xác nhận đề xuất của Công ty về việc sử dụng hóa đơn tự in. Việc này Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Điểm 2, Mục V, Phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 31/12/2002 hướng dẫn thực hiện Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 có ghi: "Đối với Tổng công ty, tập đoàn, liên hiệp có nhiều Công ty, xí nghiệp, đơn vị, chi nhánh đóng ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc TW thì đăng ký sử dụng hóa đơn tự in với Tổng cục Thuế, đối với các tổ chức, cá nhân khác đăng ký tại các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc TW"

Điều 1 Quyết định số 561/QĐ-TCT ngày 1/8/2005 về việc ủy quyền cho Cục trưởng Cục Thuế duyệt mẫu và đơn vị in hóa đơn có ghi: "Ủy quyền cho Cục trưởng Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:

1. Chấp thuận cho các đơn vị, cơ sở sản xuất kinh doanh trên địa bàn, có đủ điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn tự in (kể cả các Tổng công ty và chi nhánh có trụ sở tại địa phương)"

Căn cứ các quy định trên, để thống nhất sử dụng một mẫu hóa đơn tự in chung cho tất cả các chi nhánh trong cả nước, Công ty cần đăng ký mẫu hóa đơn chung cùng với danh sách các chi nhánh có nhu cầu sử dụng mẫu này trong phạm vi cả nước.

Sau khi mẫu hóa đơn áp dụng chung được duyệt, Công ty có trách nhiệm chỉ định chi nhánh chịu trách nhiệm đứng ra đăng ký với Cục Thuế địa phương về số lượng in cụ thể cho từng chi nhánh (địa phương có nhiều chi nhánh). Thủ tục đăng ký mẫu, số lượng hóa đơn tự in trên địa bàn và việc chỉ định nhà in được tiến hành theo quy định. Khi in, tên của từng chi nhánh sử dụng phải được in sẵn trên hóa đơn. Trường hợp tên và mã số thuế của đơn vị trực thuộc để trống, thì khi thông báo phát hành phải đóng dấu tên và mã số thuế của chi nhánh sử dụng vào tất cả các liên hóa đơn.

Đơn vị được chỉ định trên địa bàn chịu trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và chịu trách nhiệm giải trình tất cả những hiện tượng có liên quan đến hóa đơn với Cục Thuế địa phương cho tất cả các chi nhánh đóng trên cùng địa bàn theo chế độ hiện hành.

Việc kê khai nộp các loại thuế của Công ty và các chi nhánh được thực hiện theo Luật Quản lý Thuế.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty biết và triển khai thực hiện.