Công văn 91/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng liên quan đến việc xác định và quản lý chi phí tư vấn thiết kế xây dựng công trình. Văn bản này giải đáp các vướng mắc của doanh nghiệp và các cơ quan quản lý đầu tư xây dựng về phương pháp áp dụng định mức chi phí, cách tính toán chi phí thiết kế qua các bước và các trường hợp điều chỉnh chi phí phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

1. Nguyên tắc xác định chi phí tư vấn thiết kế xây dựng

• Chi phí tư vấn thiết kế xây dựng công trình được xác định trên cơ sở định mức tỷ lệ phần trăm (%) do Bộ Xây dựng công bố hoặc bằng cách lập dự toán chi phí phù hợp với phạm vi công việc, tiến độ thực hiện và các quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
• Định mức chi phí thiết kế được tính toán dựa trên quy mô chi phí thiết bị hoặc chi phí xây dựng trong dự toán công trình được duyệt.
• Việc áp dụng định mức chi phí phải bảo đảm tính đúng, tính đủ và phù hợp với phân cấp, phân loại công trình xây dựng theo quy định pháp luật.

2. Hướng dẫn áp dụng định mức chi phí thiết kế theo các bước thiết kế

• Trường hợp thiết kế 3 bước (bao gồm thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật và thiết kế bản vẽ thi công): Công văn hướng dẫn rõ tỷ lệ phân bổ chi phí cho từng bước thiết kế nhằm đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của nhà thầu tư vấn.
• Trường hợp thiết kế 2 bước (bao gồm thiết kế cơ sở và thiết kế bản vẽ thi công): Chi phí thiết kế bản vẽ thi công được xác định theo định mức công bố đã bao gồm chi phí lập thiết kế kỹ thuật thi công.
• Đối với các công trình có yêu cầu thiết kế đặc thù hoặc phức tạp, chi phí thiết kế có thể được điều chỉnh bằng hệ số k theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng.

3. Quy định về điều chỉnh chi phí tư vấn thiết kế

• Thiết kế lặp lại hoặc sử dụng lại thiết kế mẫu: Chi phí thiết kế đối với các công trình tiếp theo áp dụng thiết kế mẫu, thiết kế điển hình hoặc thiết kế lặp lại phải được giảm trừ theo tỷ lệ phần trăm quy định nhằm tiết kiệm ngân sách đầu tư.
• Thay đổi quy mô hoặc nội dung thiết kế: Khi chủ đầu tư yêu cầu thay đổi thiết kế làm thay đổi quy mô, công năng hoặc giải pháp kết cấu của công trình, chi phí thiết kế bổ sung sẽ được xác định bằng cách lập dự toán hoặc áp dụng định mức bổ sung tương ứng với phần công việc thay đổi.
• Chi phí giám sát tác giả: Chi phí thiết kế đã bao gồm chi phí giám sát tác giả của nhà thầu thiết kế. Nhà thầu có nghĩa vụ thực hiện giám sát tác giả theo đúng quy định mà không được yêu cầu thanh toán thêm chi phí ngoài hợp đồng đã ký kết, trừ trường hợp phát sinh khối lượng công việc mới ngoài phạm vi hợp đồng.

4. Quản lý hợp đồng và thanh quyết toán chi phí tư vấn

• Việc thanh toán, quyết toán chi phí tư vấn thiết kế phải căn cứ vào các điều khoản cụ thể trong hợp đồng xây dựng đã ký kết giữa các bên, phù hợp với quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng tại thời điểm ký kết.
• Các bên cần làm rõ cơ cấu chi phí, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các khoản chi phí phát sinh hợp pháp khác trong quá trình thực hiện hợp đồng để tránh tranh chấp khi nghiệm thu, bàn giao sản phẩm thiết kế.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây được tổng hợp nhằm hỗ trợ tra cứu nhanh các hướng dẫn cốt lõi của Bộ Xây dựng về chi phí tư vấn thiết kế. Người sử dụng cần đối chiếu trực tiếp với văn bản gốc và các quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng hiện hành để áp dụng chính xác vào thực tế dự án.