Trả lời văn thư số 02/2011 ngày 20/09/2011 của Công ty về hoá đơn, chứng từ ; Cục thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ tiết d khoản 1, tiết d khoản 2 Điều 14 Chương III Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hoá :

“ Hoá đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.

Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm cùng sử dụng hình thức hoá đơn đặt in có cùng ký hiệu theo phương thức phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống thì tổ chức kinh doanh phải có sổ theo dõi phân bổ số lượng hoá đơn cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. Các đơn vị trực thuộc, cơ sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng hoá đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi số hoá đơn được phân chia.”

“ Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”

Trường hợp Công ty theo trình bày, có chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Hải Phòng và Hà Nội nhận ủy nhiệm cùng sử dụng hình thức hoá đơn đặt in có cùng ký hiệu thì Công ty phải có sổ theo dõi phân bổ số lượng hoá đơn cho từng Chi nhánh nhận ủy nhiệm, Chi nhánh nhận ủy nhiệm phải sử dụng hoá đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi của số hoá đơn được phân chia.

Đối với hoá đơn các Chi nhánh nhận ủy nhiệm từ Công ty trực tiếp cho khách hàng tại Hải Phòng và Hà Nội (có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị ) thì Công ty đóng dấu Công ty vào phía trên bên trái của tờ hoá đơn theo quy định trên.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.