Giới thiệu về Công văn 9075/CT-TTHT năm 2020

Công văn 9075/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2020 là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn về việc triển khai và áp dụng hóa đơn điện tử. Văn bản này tập trung làm rõ các quy định chuyển tiếp, điều kiện áp dụng và lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo các quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm ban hành.

Quy định chuyển tiếp và lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử

Công văn hướng dẫn chi tiết về việc áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp từ quy định cũ sang quy định mới, cụ thể như sau:

• Giai đoạn trước ngày 01/11/2020: Trong khi cơ quan thuế chưa thông báo doanh nghiệp chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC, doanh nghiệp vẫn được phép sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP.
• Trường hợp nhận được thông báo của cơ quan thuế: Khi nhận được thông báo chuyển đổi sang hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, nếu doanh nghiệp chưa đáp ứng đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.
• Thời hạn bắt buộc hoàn thành: Kể từ ngày 01/11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh phải hoàn thành việc chuyển đổi và áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới.

Thủ tục đăng ký và điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử

Để áp dụng hóa đơn điện tử một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước và điều kiện sau:

• Đăng ký sử dụng: Doanh nghiệp thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Hạ tầng kỹ thuật: Doanh nghiệp phải đảm bảo có hệ thống trang thiết bị, đường truyền internet ổn định, chữ ký số hợp pháp và phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng tiêu chuẩn truyền nhận dữ liệu với cơ quan thuế.
• Ngừng sử dụng hóa đơn giấy: Ngay khi được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mới, doanh nghiệp phải thực hiện hủy toàn bộ hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử theo quy định cũ chưa sử dụng (nếu có).

Hướng dẫn xử lý sai sót đối với hóa đơn điện tử

Công văn cũng hướng dẫn cách xử lý đối với các trường hợp hóa đơn điện tử đã lập nhưng phát hiện có sai sót:

• Sai sót về tên, địa chỉ người mua: Nếu hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác thì người bán thông báo cho người mua và cơ quan thuế, không phải lập lại hóa đơn.
• Sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất: Trường hợp sai thông tin quan trọng như mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất hoặc hàng hóa không đúng quy cách, hai bên phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế hoặc điều chỉnh cho hóa đơn đã lập.