Công văn 901/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm giải đáp các vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện Thông tư số 153/2010/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương thống nhất thực hiện các quy định mới về tự in, đặt in và phát hành hóa đơn.

- Quy định về việc tạo và phát hành hóa đơn của doanh nghiệp

• Doanh nghiệp được tự in hóa đơn hoặc đặt in hóa đơn nếu đáp ứng đủ các điều kiện về vốn điều lệ, trang thiết bị và hệ thống phần mềm quản lý theo quy định của Thông tư 153/2010/TT-BTC.
• Trước khi sử dụng hóa đơn, tổ chức kinh doanh phải gửi Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn chậm nhất là 05 ngày trước khi bắt đầu sử dụng.
• Trường hợp doanh nghiệp có các đơn vị trực thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện) dùng chung mẫu hóa đơn của trụ sở chính thì phải gửi Thông báo phát hành hóa đơn của từng đơn vị trực thuộc đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp của đơn vị đó.

- Xử lý chuyển tiếp đối với hóa đơn cũ và hóa đơn mua của cơ quan thuế

• Doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp ở địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế được tiếp tục mua và sử dụng hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành trong thời gian chuyển tiếp theo quy định.
• Đối với các hóa đơn tự in đã thông báo phát hành trước ngày Thông tư 153/2010/TT-BTC có hiệu lực, nếu mẫu hóa đơn vẫn phù hợp và doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì phải đăng ký lại với cơ quan thuế để được chấp thuận.

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và xử lý vi phạm

• Hàng quý, tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn nộp chậm nhất là ngày 20 của tháng đầu quý tiếp theo.
• Các trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc đã lập phải được báo cáo kịp thời cho cơ quan thuế trong vòng 05 ngày kể từ ngày xảy ra sự việc để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

- Hướng dẫn cụ thể đối với một số ngành nghề đặc thù

• Đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng, tín dụng, bảo hiểm, chứng khoán, mẫu hóa đơn và chứng từ giao dịch có thể được thiết kế đặc thù phù hợp với thông lệ quốc tế và hệ thống công nghệ thông tin của ngành, nhưng phải đăng ký mẫu với Tổng cục Thuế.
• Hóa đơn xuất khẩu được thực hiện theo hướng dẫn riêng, đảm bảo phù hợp với quy định về thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc vào khu phi thuế quan.