Tóm tắt Công văn 89932/CT-TTHT năm 2020 về cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân ngoài kỳ tính thuế

Công văn số 89932/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành hướng dẫn về việc cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động ngoài kỳ tính thuế. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập và người nộp thuế thực hiện đúng quy định pháp luật về thuế TNCN khi giải quyết các trường hợp phát sinh sau kỳ quyết toán.

Nội dung hướng dẫn cốt lõi về cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Dựa trên các quy định pháp luật về thuế thu nhập cá nhân hiện hành, Cục Thuế thành phố Hà Nội đưa ra các hướng dẫn cụ thể như sau:

• Nguyên tắc khấu trừ thuế và cấp chứng từ: Tổ chức, cá nhân trả thu nhập đã khấu trừ thuế TNCN theo quy định phải cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân bị khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân đó. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức chi trả thì tổ chức không cấp chứng từ khấu trừ thuế.
• Cấp chứng từ ngoài kỳ tính thuế: Trường hợp tổ chức chi trả thu nhập đã thực hiện khấu trừ thuế TNCN của người lao động trong năm tính thuế nhưng chưa cấp chứng từ khấu trừ thuế, khi người lao động có yêu cầu (kể cả trường hợp đã kết thúc năm tính thuế hoặc người lao động đã nghỉ việc), tổ chức chi trả vẫn có trách nhiệm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động để làm cơ sở quyết toán thuế.
• Thời điểm cấp chứng từ: Việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN ngoài kỳ tính thuế phải đảm bảo phản ánh đúng số thuế thực tế đã khấu trừ trong kỳ tính thuế đó. Tổ chức chi trả không được cấp khống hoặc làm sai lệch thông tin về số thuế đã khấu trừ của người lao động.

Trách nhiệm của tổ chức chi trả thu nhập

Để đảm bảo quyền lợi cho người nộp thuế và tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế, tổ chức chi trả thu nhập cần lưu ý:

• Rà soát dữ liệu khấu trừ: Đối chiếu chính xác số thuế TNCN đã khấu trừ của người lao động trong năm tài chính trước khi xuất chứng từ khấu trừ thuế ngoài kỳ.
• Sử dụng chứng từ đúng quy định: Sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in hoặc mua của cơ quan thuế theo đúng quy định về phát hành, sử dụng và báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế.
• Hỗ trợ người lao động: Tạo điều kiện thuận lợi và giải quyết kịp thời yêu cầu cấp chứng từ của người lao động, kể cả những người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động tại đơn vị nhằm phục vụ cho việc quyết toán thuế cá nhân.

Ý nghĩa pháp lý của hướng dẫn

Văn bản này giúp tháo gỡ vướng mắc cho các doanh nghiệp trong việc xử lý các yêu cầu cấp chứng từ phát sinh muộn từ phía người lao động. Đồng thời, hướng dẫn này đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế trong việc thực hiện thủ tục tự quyết toán thuế TNCN hoặc hoàn thuế với cơ quan thuế đối với số thuế đã nộp thừa ngoài kỳ tính thuế.