Trả lời văn thư số 121101-NSVC ngày 12/11/2012 của Công ty về hoá đơn chứng từ, Cục thuế TP có ý kiến như sau:

- Căn cứ khoản 2 điều 17 Nghị định 51/2010/ND-CP ngày 14/5/2010 của Chính Phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ:

“‘Trường hợp hoá đơn đã lập được giao cho người mua nếu phát hiện lập sai, hoặc theo yêu cầu của một bên, hàng hoá, dịch vụ đã mua bị trả lại hoặc bị đòi lại, hai bên lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn lập sai, hoặc hoá đơn của hàng hoá, dịch vụ bị trả lại, bị đòi lại và lưu giữ hoá đơn tại người bán.

Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được nội dung lập sai hoặc lý do đòi lại, trả lại hàng hoá, dịch vụ và các thoả thuận bồi thường giữa hai bên (nếu có).’’

- Căn cứ tiết e khoản 2 điều 14 Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ quy định đồng tiền ghi trên hoá đơn:

“Đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam.

Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.

Ví dụ: 10.000 USD - Mười nghìn đô la Mỹ.

Người bán đồng thời ghi trên hoá đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hoá đơn.

Trường hợp ngoại tệ thu về là loại không có tỷ giá với đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo với một loại ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá.

Hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ trong một số trường hợp thực hiện theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.”

Trường hợp Công ty theo trình bày xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài thu bằng ngoại tệ thì đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng ngoại tệ; thanh lý phế liệu trong nước thì đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam. Trường hợp đồng tiền ghi trên hoá đơn khác với đồng tiền là đơn vị tiền tệ Công ty được phép ghi sổ sách kế toán thì Công ty có thể ghi thêm tỷ giá bình quân liên ngân hàng để làm căn cứ quy đổi ra đồng tiền được ghi trên sổ sách kế toán.

Khi Công ty bán hàng lập hoá đơn giao cho khách hàng, sau đó phát hiện hoá đơn lập sai không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp (thông tin người mua tên, địa chỉ..) thì hai bên phải lập biên bản thu hồi hoá đơn đã lập để lập lại hoá đơn mới theo quy định nêu trên.

Cục thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.