Giới thiệu chung về Công văn 885/BHXH-TCKT

Công văn 885/BHXH-TCKT được Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam ban hành nhằm hướng dẫn thực hiện quy trình phối hợp triển khai phát triển thanh toán không dùng tiền mặt trong công tác chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng trên nền tảng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đây là một bước đi chiến lược nhằm cụ thể hóa Đề án 06 của Chính phủ, thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện và nâng cao chất lượng dịch vụ công cho người dân.

Mục tiêu cốt lõi của quy trình phối hợp

Quy trình phối hợp được thiết lập nhằm đạt được các mục tiêu trọng điểm sau:

• Làm sạch dữ liệu người hưởng: Thực hiện rà soát, đối chiếu thông tin của người hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để đảm bảo thông tin luôn chính xác, trùng khớp và được cập nhật kịp thời.
• Tăng tỷ lệ thanh toán không dùng tiền mặt: Tuyên truyền, vận động và hỗ trợ tối đa để người hưởng chuyển đổi từ phương thức nhận tiền mặt sang nhận qua tài khoản cá nhân (thẻ ATM), hướng tới mục tiêu hiện đại hóa dịch vụ công.
• Nâng cao hiệu quả quản lý chi trả: Giúp cơ quan BHXH quản lý chặt chẽ đối tượng hưởng, hạn chế tối đa các sai sót, thất thoát hoặc trục lợi quỹ bảo hiểm, đồng thời tối ưu hóa quy trình vận hành.

Các bước triển khai trong quy trình phối hợp

Quy trình phối hợp giữa cơ quan BHXH, cơ quan Công an và các đơn vị liên quan được thực hiện chặt chẽ qua các bước cụ thể:

• Bước 1: Tổng hợp và phân loại danh sách: Cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện thực hiện kết xuất danh sách người hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng đang nhận bằng tiền mặt và qua tài khoản. Phân loại chi tiết các đối tượng theo địa bàn xã, phường, thị trấn để chuẩn bị cho công tác rà soát.
• Bước 2: Xác minh và đối chiếu thông tin dân cư: Phối hợp với lực lượng Công an cấp xã để thực hiện đối soát danh sách người hưởng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Quá trình này giúp xác định chính xác tình trạng cư trú, thông tin căn cước công dân (CCCD) và trạng thái thực tế của người hưởng (đang cư trú tại địa phương, đã chuyển đi nơi khác, hoặc đã từ trần).
• Bước 3: Vận động và hỗ trợ mở tài khoản: Thành lập các tổ công tác lưu động (gồm lực lượng Công an, BHXH, Bưu điện và các tổ chức đoàn thể địa phương) đến trực tiếp các địa bàn hoặc hộ gia đình để tuyên truyền về lợi ích của việc thanh toán không dùng tiền mặt. Hỗ trợ người hưởng thực hiện các thủ tục mở tài khoản ngân hàng ngay tại chỗ một cách nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.
• Bước 4: Cập nhật thông tin hệ thống: Sau khi người hưởng hoàn thành việc mở tài khoản, cơ quan BHXH thực hiện cập nhật thông tin tài khoản mới vào hệ thống quản lý chi trả để áp dụng hình thức nhận tiền qua tài khoản từ kỳ chi trả tiếp theo.

Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan

Để đảm bảo quy trình phối hợp được vận hành thông suốt và hiệu quả, Công văn 885/BHXH-TCKT phân định rõ trách nhiệm của từng đơn vị:

• Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố: Đóng vai trò chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh và các ngân hàng thương mại trên địa bàn xây dựng kế hoạch chi tiết. Cung cấp đầy đủ, kịp thời danh sách người hưởng cho cơ quan Công an để thực hiện đối soát dữ liệu.
• Cơ quan Công an các cấp: Chỉ đạo lực lượng Công an cấp xã tích cực tham gia xác minh thông tin dân cư, hỗ trợ làm sạch dữ liệu người hưởng và đồng hành cùng tổ công tác trong việc vận động người dân mở tài khoản ngân hàng.
• Hệ thống Bưu điện địa phương: Phối hợp chặt chẽ với cơ quan BHXH trong việc thu thập thông tin, hướng dẫn người hưởng đăng ký thay đổi hình thức nhận tiền từ tiền mặt sang tài khoản cá nhân tại các điểm chi trả.
• Các ngân hàng thương mại: Phối hợp bố trí nhân sự, trang thiết bị tại các điểm chi trả lưu động để hỗ trợ mở tài khoản cho người hưởng; áp dụng các chính sách ưu đãi về phí dịch vụ thẻ và rút tiền cho đối tượng hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH.

Ý nghĩa và hiệu quả thực tiễn của văn bản

Việc triển khai Công văn 885/BHXH-TCKT mang lại những giá trị thiết thực cho cả người dân và cơ quan quản lý nhà nước:

• Đối với người hưởng: Giúp tiết kiệm thời gian, công sức đi lại, không còn phải xếp hàng chờ đợi tại các điểm chi trả bưu điện hàng tháng. Tiền lương hưu và trợ cấp được chuyển khoản trực tiếp, an toàn, nhanh chóng và đúng lịch quy định.
• Đối với cơ quan quản lý: Giảm thiểu áp lực hành chính, tiết kiệm chi phí quản lý và vận chuyển tiền mặt. Đồng thời, việc kết nối dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư giúp xây dựng hệ thống quản lý an sinh xã hội hiện đại, minh bạch và chính xác tuyệt đối.