Giới thiệu về Công văn 8815/VPCP-KSTT năm 2023

Công văn 8815/VPCP-KSTT được Văn phòng Chính phủ ban hành nhằm đôn đốc, hướng dẫn các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện việc cập nhật, công khai và rà soát thủ tục hành chính nội bộ trên Hệ thống thông tin do Văn phòng Chính phủ quản lý. Đây là một trong những nỗ lực trọng tâm nhằm thúc đẩy cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động và tính minh bạch trong nội bộ các cơ quan nhà nước.

Nội dung trọng tâm về cập nhật và công khai thủ tục hành chính nội bộ

Văn phòng Chính phủ yêu cầu các bộ, ngành, địa phương tập trung thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ sau:

• Cập nhật đầy đủ dữ liệu: Tiến hành rà soát, cập nhật chính xác và đầy đủ các thủ tục hành chính nội bộ giữa các cơ quan hành chính nhà nước với nhau và nội bộ trong từng cơ quan vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính.
• Công khai minh bạch: Đảm bảo 100% thủ tục hành chính nội bộ thuộc phạm vi quản lý được công bố, công khai đúng thời hạn quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, áp dụng thống nhất trong hệ thống hành chính.
• Kiểm soát chất lượng thông tin: Các thông tin về trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết và thẩm quyền quyết định phải được thể hiện rõ ràng, chi tiết và chính xác.

Công tác rà soát và phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ

Việc rà soát được thực hiện nhằm mục tiêu cắt giảm gánh nặng hành chính không cần thiết trong hoạt động nội bộ của hệ thống hành chính nhà nước:

• Chỉ tiêu cắt giảm: Tập trung rà soát để đề xuất phương án cắt giảm, đơn giản hóa ít nhất 20% số lượng thủ tục hành chính nội bộ và cắt giảm ít nhất 20% chi phí tuân thủ thủ tục hành chính nội bộ theo kế hoạch đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.
• Tiêu chí rà soát: Đánh giá tính hợp pháp, sự cần thiết, tính hợp lý và hiệu quả của từng quy trình, thủ tục; kiên quyết bãi bỏ các bước trung gian, các thành phần hồ sơ trùng lặp hoặc không thực sự cần thiết.
• Ứng dụng công nghệ thông tin: Đẩy mạnh việc tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ, tăng cường chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan để hạn chế yêu cầu cung cấp lại thông tin đã có trong hệ thống thông tin.

Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của các cơ quan

Để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc, Công văn 8815/VPCP-KSTT phân công trách nhiệm cụ thể cho các đơn vị:

• Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ: Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành việc công bố, công khai và rà soát các thủ tục hành chính nội bộ thuộc ngành, lĩnh vực quản lý trực tiếp của bộ, ngành mình.
• Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Chỉ đạo các sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân cấp dưới thực hiện nghiêm túc việc rà soát, cập nhật thủ tục hành chính nội bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của địa phương lên hệ thống thông tin.
• Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát thủ tục hành chính): Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn và tổng hợp kết quả thực hiện của các bộ, ngành, địa phương để báo cáo Thủ tướng Chính phủ định kỳ, đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả của toàn bộ quá trình triển khai.