Giới thiệu về Công văn 8806/CT-TTHT năm 2019

Công văn 8806/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2019 là văn bản hướng dẫn quan trọng về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với các khoản chi phí mà doanh nghiệp chi trả thay cho người lao động. Văn bản này giúp làm rõ các khoản thu nhập chịu thuế và miễn thuế TNCN phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tạo cơ sở pháp lý để doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ thuế.

Chính sách thuế TNCN đối với chi phí đào tạo nâng cao tay nghề

• Trường hợp doanh nghiệp chi trả chi phí đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề cho người lao động phù hợp với công việc chuyên môn, nghiệp vụ của người lao động hoặc theo kế hoạch đào tạo của doanh nghiệp thì khoản chi phí này không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Các khoản chi phí đào tạo không đúng mục đích chuyên môn hoặc không theo kế hoạch của đơn vị sử dụng lao động vẫn phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN theo quy định hiện hành.

Chính sách thuế TNCN đối với chi phí khám sức khỏe định kỳ

• Khoản chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động do doanh nghiệp chi trả theo đúng quy định của Luật Lao động được xác định là khoản chi phúc lợi tập thể, không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Trường hợp doanh nghiệp chi trả chi phí khám chữa bệnh chuyên sâu hoặc điều trị bệnh cá nhân cho từng người lao động cụ thể (ghi rõ tên cá nhân thụ hưởng) thì khoản chi này phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của cá nhân đó.

Chính sách thuế TNCN đối với chi phí thẻ hội viên và dịch vụ vui chơi giải trí

• Đối với các khoản chi phí dịch vụ như thẻ hội viên sân golf, sân tennis, thẻ dịch vụ tại các trung tâm thẩm mỹ, spa... nếu thẻ ghi đích danh tên cá nhân hoặc nhóm cá nhân sử dụng thì khoản chi này phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của các cá nhân đó.
• Trường hợp thẻ được sử dụng chung cho tập thể doanh nghiệp, không ghi đích danh tên bất kỳ cá nhân nào thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

Chính sách thuế TNCN đối với chi phí công tác phí

• Các khoản chi phí đi lại, tiền vé máy bay, tiền phòng nghỉ, phụ cấp đi đường cho người lao động đi công tác được thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ và quyết định cử đi công tác để làm cơ sở giải trình khi quyết toán thuế.

Ý nghĩa và lưu ý áp dụng thực tế cho doanh nghiệp

Công văn 8806/CT-TTHT giúp các doanh nghiệp phân định rõ ràng giữa các khoản chi mang tính chất tập thể và các khoản chi mang tính chất cá nhân hóa. Để tối ưu hóa chi phí và tránh rủi ro truy thu thuế TNCN khi thanh tra, kiểm tra thuế, doanh nghiệp cần xây dựng quy chế tài chính rõ ràng, lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng từ đối với từng khoản chi trả cho người lao động.