Giới thiệu về Công văn 8756/TCHQ-GSQL

Công văn 8756/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất việc khai bổ sung số và ngày cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) trên tờ khai hải quan nhập khẩu. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ các vướng mắc phát sinh khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, đảm bảo việc áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đúng quy định pháp luật.

Quy định về việc khai thông tin C/O tại thời điểm đăng ký tờ khai

Tổng cục Hải quan hướng dẫn chi tiết về nghĩa vụ khai báo thông tin C/O của người khai hải quan ngay tại thời điểm làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa:

• Khai báo số tham chiếu và ngày cấp: Người khai hải quan có nghĩa vụ khai đầy đủ, chính xác số tham chiếu (Reference Number) và ngày cấp của C/O trên tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Vị trí khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS: Thông tin về C/O phải được nhập vào chỉ tiêu thông tin tương ứng trên tờ khai điện tử. Trong trường hợp hệ thống chưa thiết kế chỉ tiêu khai báo riêng biệt, người khai hải quan thực hiện khai báo các thông tin này tại ô "Phần ghi chú" của tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Trường hợp chưa có bản chính C/O tại thời điểm đăng ký tờ khai: Nếu chưa có C/O tại thời điểm đăng ký tờ khai nhưng muốn nộp bổ sung sau đó để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, người khai hải quan phải khai rõ nội dung nợ C/O và cam kết nộp bổ sung trong thời hạn quy định tại ô "Phần ghi chú" của tờ khai hải quan.

Thủ tục và điều kiện khai bổ sung thông tin C/O

Để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp đồng thời quản lý chặt chẽ công tác áp dụng thuế suất ưu đãi, quy trình khai bổ sung được quy định cụ thể:

• Thời hạn nộp bổ sung C/O: Việc nộp bổ sung C/O và thực hiện khai bổ sung thông tin phải được tiến hành trong thời hạn hiệu lực của C/O và trong thời hạn nộp bổ sung theo quy định của từng Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam là thành viên.
• Thực hiện nghiệp vụ khai bổ sung: Người khai hải quan sử dụng nghiệp vụ khai sửa đổi, bổ sung sau thông quan (nghiệp vụ AMA trên hệ thống VNACCS) để cập nhật số tham chiếu và ngày cấp của C/O đã được cấp bổ sung hoặc cấp muộn.
• Trách nhiệm kiểm tra của cơ quan Hải quan: Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của C/O được nộp bổ sung, đối chiếu kỹ lưỡng thông tin khai báo bổ sung của doanh nghiệp với hồ sơ thực tế để quyết định việc chấp nhận áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt.

Hướng dẫn xử lý đối với các trường hợp đặc thù và sai sót

Công văn cũng đưa ra các chỉ đạo cụ thể nhằm giải quyết các tình huống phát sinh trong thực tế áp dụng:

• Xử lý lỗi sai sót nhỏ: Đối với các lỗi kỹ thuật hoặc sai sót nhỏ về mặt hình thức trên C/O không làm ảnh hưởng đến tính xác thực của xuất xứ hàng hóa, cơ quan hải quan xem xét chấp nhận theo hướng dẫn tại các Hiệp định thương mại tự do liên quan.
• Trường hợp từ chối áp dụng ưu đãi: Cơ quan hải quan sẽ từ chối áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt nếu người khai hải quan không khai báo việc nợ C/O tại thời điểm đăng ký tờ khai ban đầu, hoặc nộp bổ sung C/O quá thời hạn quy định, hoặc thông tin khai bổ sung không khớp đúng với chứng từ thực tế.