Giới thiệu về Công văn 8693/CT-TTHT

Công văn 8693/CT-TTHT được ban hành bởi Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh vào năm 2016, hướng dẫn chi tiết về việc rút gọn và viết tắt địa chỉ khi lập hóa đơn. Đây là văn bản tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp khi gặp trường hợp địa chỉ của khách hàng hoặc của chính doanh nghiệp quá dài, vượt quá số lượng ký tự cho phép hiển thị trên các phần mềm kế toán hoặc phôi hóa đơn.

- Nguyên tắc rút gọn và viết tắt địa chỉ trên hóa đơn

• Đảm bảo tính định danh: Việc rút gọn hoặc viết tắt địa chỉ phải đảm bảo người tiêu dùng và cơ quan thuế vẫn xác định được chính xác số nhà, tên đường, phường, xã, quận, huyện, tỉnh, thành phố của đơn vị mua hoặc bán hàng.
• Sự thống nhất với đăng ký thuế: Địa chỉ sau khi rút gọn phải tương thích và không làm thay đổi bản chất thông tin địa chỉ đã đăng ký trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thuế.
• Yêu cầu về mã số thuế: Khi thực hiện rút gọn địa chỉ, mã số thuế của người mua và người bán bắt buộc phải được ghi chính xác tuyệt đối để phục vụ công tác tra cứu, đối chiếu dữ liệu của cơ quan thuế.

- Các trường hợp viết tắt thông dụng được chấp nhận

• Viết tắt địa giới hành chính: Cho phép viết tắt các từ chỉ cấp hành chính như "Phường" thành "P.", "Quận" thành "Q.", "Thành phố" thành "TP.", "Thị xã" thành "TX.", "Huyện" thành "H.", "Tỉnh" thành "T.".
• Viết tắt loại hình doanh nghiệp: Các cụm từ chỉ loại hình hoạt động của tổ chức được phép viết tắt như "Trách nhiệm hữu hạn" thành "TNHH", "Cổ phần" thành "CP", "Doanh nghiệp tư nhân" thành "DNTN", "Hợp tác xã" thành "HTX".
• Viết tắt khu vực đặc thù: Các khu vực sản xuất, kinh doanh tập trung có thể viết tắt như "Khu công nghiệp" thành "KCN", "Khu chế xuất" thành "KCX", "Việt Nam" thành "VN".

- Giá trị pháp lý của hóa đơn có địa chỉ rút gọn

• Tính hợp lệ của hóa đơn: Các hóa đơn lập tuân thủ đúng nguyên tắc viết tắt nêu trên vẫn được coi là hóa đơn hợp pháp, hợp lệ và có đầy đủ giá trị pháp lý.
• Khấu trừ và tính chi phí: Doanh nghiệp được sử dụng các hóa đơn này để làm căn cứ kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, miễn là các chỉ tiêu khác như mã số thuế, tên hàng hóa, dịch vụ và thành tiền được ghi nhận chính xác.