Giới thiệu về Công văn 86536/CT-TTHT năm 2020
Công văn 86536/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với khoản chi phí thuê nhà do doanh nghiệp, người sử dụng lao động chi trả thay cho người lao động. Đây là một trong những nội dung quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế của người lao động và chi phí được trừ của doanh nghiệp khi quyết toán thuế.
1. Quy định về việc tính thuế TNCN đối với chi phí thuê nhà trả thay
Theo quy định pháp luật về thuế thu nhập cá nhân hiện hành, các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động trả thay cho người nộp thuế dưới mọi hình thức đều phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động. Cụ thể đối với chi phí thuê nhà:
- Khoản tiền thuê nhà, điện, nước và các dịch vụ kèm theo (nếu có) do đơn vị sử dụng lao động trả thay cho người lao động phải được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động đó.
- Quy định này áp dụng cho cả trường hợp doanh nghiệp trực tiếp ký hợp đồng thuê nhà và trả tiền cho chủ nhà, hoặc doanh nghiệp chi trả khoản tiền này trực tiếp cho người lao động để tự thuê nhà theo thỏa thuận.
2. Phương pháp xác định phần chi phí thuê nhà tính vào thu nhập chịu thuế
Để hỗ trợ người lao động và doanh nghiệp, pháp luật thuế TNCN khống chế mức trần đối với khoản chi phí thuê nhà tính vào thu nhập chịu thuế. Công văn hướng dẫn cách xác định như sau:
- Số tiền thuê nhà, điện, nước và các dịch vụ kèm theo (nếu có) tính vào thu nhập chịu thuế TNCN tối đa không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh (chưa bao gồm tiền thuê nhà, điện nước và dịch vụ kèm theo) tại đơn vị sử dụng lao động.
- Công thức xác định phần chi phí thuê nhà tính vào thu nhập chịu thuế: Số tiền tính thuế = Khoản chi thực tế trả thay nhưng tối đa không quá 15% tổng thu nhập chịu thuế (chưa bao gồm tiền thuê nhà).
- Phần chi phí thuê nhà vượt quá mức 15% nêu trên sẽ không bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
3. Các trường hợp ngoại lệ không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN
Công văn cũng lưu ý một số trường hợp đặc biệt liên quan đến nhà ở do người sử dụng lao động xây dựng hoặc cung cấp không phải tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động:
- Nhà ở do người sử dụng lao động xây dựng để cung cấp miễn phí cho người lao động làm việc tại khu công nghiệp.
- Nhà ở do người sử dụng lao động xây dựng tại khu kinh tế, địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn hoặc địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn để cung cấp miễn phí cho người lao động.
4. Nghĩa vụ của doanh nghiệp và hồ sơ chứng từ liên quan
Để đảm bảo tính hợp pháp và được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp, đồng thời thực hiện đúng nghĩa vụ thuế TNCN, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN của người lao động đối với khoản chi trả thay này trước khi chi trả thu nhập.
- Hồ sơ chứng từ chứng minh bao gồm: Hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể có quy định rõ về khoản hỗ trợ tiền thuê nhà; Hợp đồng thuê nhà; Hóa đơn, chứng từ thanh toán tiền thuê nhà theo đúng quy định của pháp luật.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 86536/CT-TTHT | Hà Nội, ngày 28 tháng 9 năm 2020 |
Kính gửi: Công ty TNHH Songhan Việt Nam
Đ/c: Tầng 2, Tòa nhà Trung Yên 1, Đường Trung Yên 1, KĐT Trung Yên, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
MST: 2300898684
Trả lời công văn số 01/SH/2020 ngày 6/8/2020 của Công ty TNHH Songhan Việt Nam (sau đây gọi là Công ty) hỏi về chính sách thuế thu nhập cá nhân. Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân:
“2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công
Thu nhập từ tiền lương, tiền công là thu nhập người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, bao gồm:
a) Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công dưới các hình thức bằng tiền hoặc không bằng tiền.
…
đ) Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động trả mà người nộp thuế được hưởng dưới mọi hình thức:
đ.1) Tiền nhà ở, điện, nước và các dịch vụ kèm theo (nếu có), không bao gồm: khoản lợi ích về nhà ở do người sử dụng lao động xây dựng, cung cấp miễn phí cho người lao động làm việc tại khu công nghiệp; nhà ở do người sử dụng lao động xây dựng tại khu kinh tế, địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn cung cấp miễn phí cho người lao động.
…”
- Căn cứ Khoản 2 Điều 11 Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung tiết đ.1, điểm đ, khoản 2, Điều 2 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính:
“đ.1) Tiền nhà ở; điện, nước và các dịch vụ kèm theo (nếu có), không bao gồm: khoản lợi ích về nhà ở; điện nước và các dịch vụ kèm theo (nếu có) đối với nhà ở do người sử dụng lao động xây dựng để cung cấp miễn phí cho người lao động làm việc tại khu công nghiệp; nhà ở do người sử dụng lao động xây dựng tại khu kinh tế, địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn cung cấp miễn phí cho người lao động làm việc tại đó.
Trường hợp cá nhân ở tại trụ sở làm việc thì thu nhập chịu thuế căn cứ vào tiền thuê nhà hoặc chi phí khấu hao, tiền điện, nước và các dịch vụ khác tính theo tỷ lệ giữa diện tích cá nhân sử dụng với diện tích trụ sở làm việc.
Khoản tiền thuê nhà, điện nước và các dịch vụ kèm theo (nếu có) đối với nhà ở do đơn vị sử dụng lao động trả thay tính vào thu nhập chịu thuế theo số thực tế trả thay nhưng không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh (chưa bao gồm tiền thuê nhà, điện nước và dịch vụ kèm theo (nếu có)) tại đơn vị không phân biệt nơi trả thu nhập.”
Căn cứ các quy định trên, trường hợp trong hợp đồng lao động giữa Công ty TNHH Songhan Việt Nam và người lao động có thỏa thuận về việc Công ty trả thay tiền thuê nhà cho người lao động, hoạt động thuê nhà phù hợp với quy định của pháp luật thì đối với khoản tiền thuê nhà do Công ty trả thay tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân của người lao động theo số thực tế trả thay nhưng không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh (chưa bao gồm tiền thuê nhà, điện nước và dịch vụ kèm theo (nếu có)) theo hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 11 Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính.
Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp còn vướng mắc, Công ty có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội được đăng tải trên website http://hanoi.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 1 để được hỗ trợ giải quyết.
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH Songhan Việt Nam được biết và thực hiện.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 2231/CT-TTHT năm 2018 về kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân đối với hoạt động cho thuê nhà, cửa hàng và tiền lương hưu do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2Công văn 80199/CT-TTHT năm 2019 về chính sách thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân đối với hoạt động cho thuê nhà do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3Công văn 51239/CT-TTHT năm 2020 về xác định thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân đối với khoản tiền thuê nhà trả hộ cho người lao động nước ngoài do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 95846/CT-TTHT năm 2020 về chính sách thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ đầu tư vốn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 40746/CTHN-TTHT năm 2022 về xác định thu nhập chịu thuế khi công ty thuê nhà ở cho nhân viên do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 1Thông tư 111/2013/TT-BTC Hướng dẫn Luật thuế thu nhập cá nhân và Nghị định 65/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2Thông tư 92/2015/TT-BTC hướng dẫn thực hiện thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân cư trú có hoạt động kinh doanh; hướng dẫn thực hiện một số nội dung sửa đổi, bổ sung về thuế thu nhập cá nhân quy định tại Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế 71/2014/QH13 và Nghị định 12/2015/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 3Công văn 2231/CT-TTHT năm 2018 về kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân đối với hoạt động cho thuê nhà, cửa hàng và tiền lương hưu do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 80199/CT-TTHT năm 2019 về chính sách thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân đối với hoạt động cho thuê nhà do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 51239/CT-TTHT năm 2020 về xác định thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân đối với khoản tiền thuê nhà trả hộ cho người lao động nước ngoài do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6Công văn 95846/CT-TTHT năm 2020 về chính sách thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ đầu tư vốn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7Công văn 40746/CTHN-TTHT năm 2022 về xác định thu nhập chịu thuế khi công ty thuê nhà ở cho nhân viên do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 86536/CT-TTHT năm 2020 về chính sách thuế thu nhập cá nhân đối với chi phí thuê nhà do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 86536/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 28/09/2020
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Nguyễn Tiến Trường
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 28/09/2020
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
