Công văn 865/GSQL-GQ1 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong trường hợp người dân hoặc doanh nghiệp bị mất tờ khai nguồn gốc của phương tiện giao thông nhập khẩu (như ô tô, xe máy). Văn bản này giúp thống nhất quy trình xử lý giữa các cơ quan hải quan địa phương, đồng thời phối hợp chặt chẽ với cơ quan đăng ký xe để đảm bảo tính pháp lý và ngăn chặn gian lận.

Công văn hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục xác minh và xử lý khi có yêu cầu giải quyết việc mất tờ khai nguồn gốc phương tiện nhập khẩu:

• Trách nhiệm của người nộp đơn: Người nhập khẩu hoặc người sở hữu hợp pháp của phương tiện phải có đơn trình báo mất tờ khai nguồn gốc có xác nhận của cơ quan Công an, kèm theo văn bản giải trình lý do mất gửi tới Chi cục Hải quan nơi cấp tờ khai nguồn gốc ban đầu.
• Trách nhiệm xác minh của cơ quan Hải quan: Chi cục Hải quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hệ thống dữ liệu hải quan, hồ sơ giấy lưu trữ về lô hàng nhập khẩu, tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế, và các thông tin kỹ thuật của phương tiện (số khung, số máy).
• Cơ chế phối hợp liên ngành: Cơ quan Hải quan sẽ tiến hành gửi văn bản trao đổi, xác minh với cơ quan đăng ký xe (Phòng Cảnh sát giao thông) để kiểm tra xem phương tiện đã được đăng ký biển số hay chưa, nhằm tránh việc lợi dụng hồ sơ để hợp thức hóa cho phương tiện khác.
• Biện pháp giải quyết cụ thể: Sau khi có kết quả xác minh thông tin trùng khớp và xác định phương tiện chưa được đăng ký, cơ quan Hải quan sẽ thực hiện việc xác nhận, sao y tờ khai nguồn gốc hoặc phát hành văn bản xác nhận nguồn gốc phương tiện để chủ xe làm thủ tục đăng ký lưu hành theo quy định.

Việc triển khai thực hiện Công văn 865/GSQL-GQ1 mang lại nhiều ý nghĩa thiết thực trong công tác quản lý nhà nước và hỗ trợ người dân:

• Tạo ra quy trình rõ ràng, minh bạch, giúp tháo gỡ khó khăn cho người mua phương tiện nhập khẩu chính ngạch nhưng vô tình làm thất lạc chứng từ gốc.
• Nâng cao hiệu quả phối hợp giữa cơ quan Hải quan và cơ quan Công an trong việc quản lý phương tiện giao thông đường bộ.
• Góp phần phòng chống hiệu quả các hành vi gian lận thương mại, buôn lậu, hoặc hợp thức hóa xe gian, xe không rõ nguồn gốc xuất xứ.